Situatie
Organizezi un eveniment numit ” X ” pentru compania ta. Evenimentul va avea loc pe 20 iunie 2025, la Hotel Intercontinental București. Ai deja lista participanților (clienți, parteneri, colegi) și dorești să le trimiți invitații direct din aplicația Enjoee, pentru ca aceștia să primească toate detaliile evenimentului și să se poată înregistra sau confirma participarea.
Solutie
Pasi de urmat
.
Din meniul lateral din aplicația Enjoee, apasă pe Participants. De aici ai acces la lista completă a tuturor persoanelor invitate la eveniment. În această secțiune poți vedea:
-cine a fost invitat și rolul fiecăruia (Guest, Speaker, Moderator, Administrator)
-cine a confirmat participarea (status “Confirmed”)
-cine nu a confirmat încă (status “Not confirmed”)
-cine a făcut check-in fizic la eveniment (status “Checked in”)
-cine nu a facut check-in fizic la eveniment (status “Not checked in”).
.
Accesează secțiunea Community din meniul Contacts & Community. De aici poți trimite invitațiile către participanți.
Ai două opțiuni pentru a adăuga persoane:
-
Adăugare manuală: apasă pe butonul Add member și completează datele cerute: prenume, nume, e-mail, telefon, companie, funcție. Câmpurile prenume, nume și e-mail sunt obligatorii. La final apasă pe Save into Community pentru a salva persoana în listă.
-
Import prin fișier CSV: apasă pe butonul Import from CSV și selectează fișierul CSV pregătit cu datele participanților. După ce fișierul este încărcat, apasă pe Import members pentru a adăuga toți participanții deodată.
După adăugarea participanților, aceștia vor apărea în lista “Community” și pot fi invitați direct prin apăsarea butonului “Invite All” sau selectând doar anumiți participanți și alegând “Invite selected”.
Leave A Comment?