1. Problema identificată
Angajații pierd timp căutând documente în folderele companiei, mai ales când există mii de fișiere răspândite în structuri complexe.
2. Soluția propusă
Activarea și configurarea funcției de indexare a fișierelor pe serverele și stațiile de lucru, astfel încât rezultatele să fie afișate instant în căutări. Această funcție scanează conținutul documentelor și creează o bază de date internă pentru căutare rapidă.
3. Pași de implementare
Windows:
-
Accesează Control Panel → Indexing Options
-
Alege folderele care trebuie indexate (ex.: „Documente comune”, „Proiecte”)
-
Permite indexarea conținutului fișierelor, nu doar a numelui.
Linux:
-
Instalează
recollsautrackerpentru indexare și căutare rapidă.
4. Beneficii
-
Reducerea timpului de căutare a documentelor de la minute la secunde
-
Creșterea productivității echipei
-
Implementare ușoară, fără investiții suplimentare.


