Situatie
Având în vedere că prezentările Microsoft PowerPoint sunt, în general, însoțite de tone de imagini, gif-uri, videoclipuri încorporate, diagrame, grafice și alte tipuri de conținut, nu este deloc surprinzător faptul că aveți niște dosare destul de mari.
Iată câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a reduce dimensiunea fișierului unei prezentări.
Fișierele mari pot fi enervante. Ele ocupa mult spațiu de stocare , încetinesc performanțele de redare și pot provoca revenirea e-mailurilor din cauza depășirii limitei dimensiunii fișierului. Puteți preveni toate aceste lucruri prin reducerea mărimii fișierului prezentării.
Am menționat deja acest lucru, dar primul lucru pe care l-ați gândi când vă gândiți la reducerea dimensiunii fișierului sunt imaginile – și pentru un motiv bun. Fișierele imagine pot fi destul de mari. Există pași pe care îi puteți lua pentru a reduce dimensiunea, cum ar fi comprimarea imaginilor în prezentare.
Solutie
Conversia prezentării dvs. la formatul PPTX
Microsoft a lansat formatul PPTX în Office 2007. Totuși, nu este neobișnuit ca fișierele PPT să plutească în jur. Deci, care este diferența dintre un fișier PPT și PPTX? Versiunea PPTX comprimă tot conținutul din prezentare.
Dacă aveți un fișier PPT și îl convertiți într-un fișier PPTX, veți observa o scădere a dimensiunii fișierului. Conversia fișierului este la fel de simplă ca apăsarea unui buton și alegerea tipului de fișier. Mergeți mai departe și deschideți fișierul PPT, accesați fila “Fișier”, apoi faceți clic pe “Convertire”
Windows File Explorer va apărea. Veți observa că tipul de salvare ca este setat ca “Prezentare PowerPoint”. Acesta este tipul de fișier PPTX. Faceți clic pe “Salvați”
Fișierul dvs. PPT va fi acum convertit într-un fișier PPTX. După cum puteți vedea, dimensiunea fișierului a fost redusă.
HTG Presentation 2 este fișierul nostru PPT, iar HTG Presentation 3 este fișierul nostru PPTX. Simpla conversie a tipului de fișier a redus dimensiunea cu 335 KB.
Deși aceasta nu este o scădere uluitoare în dimensiunea fișierului, totul depinde de ce se află în fișier. Cu mai mult noroc, acesta va fi singurul pas pe care trebuie să-l luați.
Leave A Comment?