In primul rand trebuie sa ai un cont de email de gmail. Pentru a adauga si alte conturi de email de firma sau personale la gmail poti proceda astfel:

Se acceseaza settings,

si apoi se deschide Account and Import si de aici poti adauga conturi in numele carora sa trimiti sau sa primesti email.

Pentru a trimite emailuri in numele altei adrese se adauga numele si adresa email,

se adauga setarile contului, adica server email, adresa , parola si tipul de criptare,

si daca datele de conectare sunt corecte va trebui sa confirmi cu un cod sau un reply la emailul trimis de gmail.

Pentru a putea receptiona emailuri in numele altui cont se alege din Settings, Account and Import , Add a POP3 mail account you own.

Alegi adresa de email, un nume, parola contului, server email si tipul de criptare. Se poate alege ca sa ramana o copie pe serverul original.

La incheiere se poate seta sa trimiti email in numele acelui cont.