Situatie
Colaborarea la fișiere este una dintre cele mai bune funcții din Google Docs, Sheets și Slides. Cu toate acestea, atunci când completați documentul, poate fi necesar să limitați permisiunile altcuiva înainte de a putea finaliza și închide.
Când finalizați un document, înseamnă că s-a făcut ultima editare și nu mai rămâne nimic de adăugat. Așadar, atunci când colaborezi cu alții, este posibil să vrei să îi împiedici să efectueze revizii suplimentare la produsul final. Din fericire, este ușor de limitat sau de oprit cu totul – partajarea unui document în orice moment.
Solutie
Aprindeți browserul și deschideți Google Drive. Localizați fișierul pe care doriți să îl finalizați, faceți clic dreapta pe el, apoi selectați „Partajare” pentru a deschide setările de partajare pentru acest document.
Dacă nu sunteți sigur dacă un fișier este partajat sau nu, căutați pictograma care arată ca silueta a două persoane.
Dacă partajarea legăturilor este activată și doriți să o mențineți activată în timp ce permiteți utilizatorilor să vizualizeze fișierul, faceți clic pe meniul derulant și faceți clic pe „Oricine are linkul poate vedea”.
Dacă partajarea legăturilor este activată și doriți să o dezactivați, faceți clic pe meniul derulant și apoi faceți clic pe opțiunea „OPRIT – numai persoane specifice pot accesa”.
Apoi, faceți clic pe butonul „Advanced”.
În secțiunea „Cine are acces”, faceți clic pe meniul derulant de lângă numele unui colaborator și selectați „Poate vedea” pentru a schimba permisiunile numai în vizualizare.
Dacă sunteți proprietarul fișierului, puteți restricționa accesul la fișier și mai departe cu două setări în partea de jos a ferestrei. Prima opțiune împiedică orice alți editori – dacă mai există – să schimbe accesul sau să adauge oameni noi.
A doua opțiune dezactivează descărcarea, tipărirea și copierea fișierului pentru persoanele care pot vizualiza sau comenta, făcând strict fișierul numai în citire.
Faceți clic pe butonul „Salvați modificările”.
Când terminați, faceți clic pe „Terminat” pentru a închide setările de partajare.
În sfârșit, pentru a anunța toată lumea fișierul a ajuns la etapa finală a procesului, ar trebui să introduceți cuvântul „Final” în nume. Acest lucru spune oricui accesează fișierul după ce ați restricționat toate permisiunile pe care documentul nu le mai solicită modificări.
Faceți clic dreapta pe fișier și selectați butonul „Redenumiți”.
Tastați „[FINAL]” la începutul sau la sfârșitul numelui fișierului și faceți clic pe butonul „OK”.
Asta e. Ați finalizat cu succes fișierul Google și ați limitat cine poate edita sau vizualiza documentul.
Leave A Comment?