Cum se creează un panou de navigare personalizat în Outlook

Configurare noua (How To)

Situatie

Panoul de navigare din Outlook vă permite să navigați la diferite dosare, casete poștale și grupuri. Totuși, acesta include dosare pe care nu le puteți accesa, dar nu le puteți ascunde. Iată cum puteți crea un panou de navigare personalizat, care să arate exact ceea ce aveți nevoie.

Dacă folosiți vreodată Inbox, Articole expediate, Elemente șterse și Arhivă, acest ghid nu este probabil pentru dvs. Doar adăugați acele dosare în Favorite și totul o sa fie ok. Dar dacă aveți o mulțime de foldere, acces la diferite căsuțe poștale comune sau dacă sunteți membru al mai multor grupuri Office 365, este posibil ca panoul de navigare să fie un pic copleșitor și neplăcut. Adăugarea tuturor folderelor pe care doriți să le faceți Favorite nu o va reduce, deoarece sunt prea multe pentru a fi organizate.

Solutie

În schimb, puteți crea propriul panou de navigare personalizat, care conține exact ceea ce doriți și nimic altceva. Pentru aceasta, faceți clic pe pictograma “Comenzi rapide” din partea de jos a panoului de navigare.

Aceasta va deschide panoul de comenzi rapide goale.

Pentru a adăuga o comandă rapidă la panou, faceți clic dreapta pe titlul “Comenzi rapide” (făcând clic cu butonul din dreapta în orice altă parte a panoului nu se va face nimic) și selectați “Comandă rapidă nouă“.

Va fi deschis panoul “Adăugați în panoul de directoare“, care va afișa toate cutiile poștale disponibile. Selectați un dosar pe care doriți să-l adăugați la panoul Comenzi rapide și apoi faceți clic pe “OK” (sau faceți dublu clic pe dosarul).

Aceasta va adăuga dosarul în panoul Comenzi rapide. Puteți adăuga câte foldere din orice cutie poștală la care aveți acces, după cum doriți.

Acest lucru nu este la fel de curat , așa că vom adăuga un nou grup de comenzi rapide și mutați unele foldere în jurul valorii. Mai întâi, faceți din nou click dreapta pe antetul “Shortcuts” și apoi selectați “New Shortcut Group.”

Aceasta creează o nouă casetă de text pe care o puteți redenumi:

Dă-i nume grupului tău – am plecat cu “Muncă” și apoi l-am dat pe Enter. Acum puteți să dați click dreapta pe noul nume al grupului și să adăugați comenzi rapide noi sau să trageți și să renunțați la comenzile rapide pe care le-ați adăugat deja. Am tras și am scăpat 3 dintre comenzile rapide pe care le-am adăugat mai devreme.

De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe o comandă rapidă și să utilizați opțiunile “Deplasare în sus” și “Deplasare în jos”.

S-ar putea să fi observat că nu puteți adăuga comenzi rapide la grupele Office 365 din panoul “Adăugați în panoul director”. Cu toate acestea, puteți adăuga comenzi rapide la folderele Windows. Deschideți Windows Explorer, găsiți dosarul dorit și trageți-l în antetul “Shortcuts” (sau într-un antet al grupului pe care l-ați creat)..

Va apărea o sugestie de ajutor “Link” atunci când plasați cursorul peste antetul grupului, moment în care puteți renunța la comanda rapidă pentru folder în grup.

Puteți, de asemenea, să trageți și să plasați comenzi rapide către fișiere în panoul Comenzi rapide, făcând acest lucru o modalitate excelentă de a grupa toată munca dvs. într-un singur panou.

Nu puteți adăuga direct URL-uri dintr-un browser, dar puteți crea o comandă rapidă către o adresă URL dintr-un dosar și apoi trageți-o exact ca un fișier. Când faceți clic pe comanda rapidă se va deschide în browser-ul dvs. implicit, la fel ca orice alt link. Acest lucru înseamnă că, dacă aveți o adresă URL web pentru un grup Office 365, îl puteți adăuga în continuare în panoul Comenzi rapide.

După ce ați instalat panoul dvs. de comenzi rapide așa cum doriți, îl puteți utiliza în locul panoului de navigare implicit. Outlook se va deschide cu oricare panou pe care l-ați deschis când închideți Outlook în jos, deci nu trebuie să reveniți la panoul de navigare decât dacă doriți.

Tip solutie

Permanent

Voteaza

(3 din 15 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?