Cum se face un tabel pivot în Excel 2007

Configurare noua (How To)

Situatie

Intr-un tabel pivot se poate structura informatia dorita in doar cateva click-uri. Este  tabel-rezumat al foii de calcul originale, creat de utilizator.

pivot3

Un tabel pivot te va lasa sa grupezi foaia de calcul sau surse de date externe, in functie de orice data field.

Solutie

Pasi de urmat

Sunt mai multe metode de a crea un tabel pivot. Excel-ul are o logica prin care stie de ce tip este un anumit camp si va incerca sa il plaseze in coloana sau randul corect, in cazul in care bifezi casuta respectiva. De exemplu, datele numerice, va aparea in dreptul coloanelor, iar datele textuale, va aparea pe un rand.

Desi poti sa bifezi doar campurile pe care vrei sa le vezi in tabelul pivot, si sa lasi Excel-ul sa iti construiasca tabelul dorit, puteti folosii metoda „drag and drop”.

Pentru a creea un pivot in tabel trebuie sa ai acel tabel complet structurat si sa selectezi coloanele si randurile pe care vrei sa faci pivotul.

pivot1

Din meniul Insert alegi  Pivot Table si te asiguri ca selectia este facuta pe coloanele si randurile care ai nevoie.

Poti seta pivotul in alt worksheet sau intr-un worksheet existent.

pivot2

Urmatorul pas este sa alegem campurile pe care vrem sa le afisam.

pivot3

Pentru a face un pivot dupa zi ,luna si vanzare trebuie sa trageti din dreapta campul zi in zona Row Labels, Campul Luna in zona raport Column Labels, campul Saptamana in report filter si campul Vanzari in Campul Values. Atentie ca celulele sa fie formatate corect.

pivot4

Acum poti sa cauti dupa o anumita zi, doar pe o luna sau in saptamana 1-25.

Tabelele Pivot sunt excelente in cazul in care va trebui sa faci rapoarte detaliate sau in statistici greoaie.

 

Tip solutie

Permanent

Impact colateral

1. Deschide foaia de calcul originala si scoateti din ea orice camp blank.

2. Asigura-te ca fiecare coloana are un titlu, deoarece acesta va fi transpus in Field List-ul tabelului.

3. Asigura-te ca fiecare celula este formatata corecta pentru tipul in care se incadreaza.

4. Evidentiaza campul pe care doresti sa il vizualizezi.

Voteaza

(29 out of 44 people found this article helpful)

Despre Autor

Leave A Comment?