Situatie
Google Workspace este o suită de aplicații cloud care include Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar și Google Classroom. În mediul educațional, aceasta permite colaborarea în timp real între profesori, elevi și personal administrativ, fără a fi nevoie de instalări locale complexe.
Avantajul principal este centralizarea conturilor, documentelor și comunicării, cu acces securizat de oriunde.
Solutie
Etapa 1: Crearea și configurarea domeniului educațional
Pentru utilizare instituțională, este recomandată folosirea unui domeniu propriu (ex: scoala-mea.ro).
Pași tehnici:
-
Se achiziționează un domeniu web de la un registrar (ex: ROTLD, Namecheap).
-
Se accesează
admin.google.comși se creează un cont Google Workspace for Education. -
Se validează domeniul prin adăugarea unei înregistrări DNS (TXT) în zona de administrare a domeniului.
-
După validare, domeniul devine activ pentru crearea de conturi instituționale.
Etapa 2: Crearea utilizatorilor și organizarea lor
Utilizatorii pot fi profesori, elevi sau personal auxiliar.
Structură recomandată:
-
Unități organizaționale:
-
Profesori
-
Elevi
-
Administrație
-
Pași:
-
Din Admin Console → Users → Create new user
-
Se atribuie utilizatorul unei unități organizaționale.
-
Se pot importa utilizatori în masă folosind fișiere CSV (util pentru școli mari).
-
Se stabilesc politici diferite pentru fiecare grup (ex: elevii nu pot partaja fișiere extern).
Etapa 3: Configurarea Google Drive și regulilor de partajare
Google Drive este nucleul colaborării.
Setări importante:
-
Activarea sau restricționarea partajării externe
-
Limitarea descărcării pentru fișiere sensibile
-
Organizarea folderelor pe clase, materii sau departamente
Exemplu practic:
-
Folder „Clasa a X-a” → subfoldere pe materii
-
Acces „Editor” pentru profesori, „Viewer” pentru elevi
Etapa 4: Colaborarea în documente (Docs, Sheets, Slides)
Documentele Google permit editare simultană.
Funcționalități utile:
-
Comentarii și sugestii (mod Suggesting)
-
Istoric versiuni pentru recuperarea modificărilor
-
Menționarea utilizatorilor cu
@email
Aceste funcții sunt esențiale pentru proiecte de grup, corectare de lucrări sau planificare didactică.
Etapa 5: Integrarea Google Classroom
Google Classroom facilitează managementul claselor virtuale.
Pași de bază:
-
Profesorul creează o clasă.
-
Elevii se înscriu cu cod sau invitație.
-
Materialele sunt salvate automat în Drive.
-
Temele pot fi evaluate și comentate direct în platformă.
Etapa 6: Securitate și administrare de bază
Pentru protecția datelor:
-
Activarea autentificării în doi pași pentru profesori
-
Resetarea automată a parolelor
-
Monitorizarea activității din Admin Console
-
Backup periodic pentru fișiere importante.
Leave A Comment?