Pentru inceput avem nevoie de un folder in care vom face scanarea. Acest folder il vom crea in partitia C: si il vom denumi Scan:

Pe acest folder va trebui sa il facem vizibil in retea adica sa il Share-uim. Acest lucru il vom face dand click dreapta pe Folder->Properties->Sharing.

Acum dam click pe Share iar acolo in bara de Search putem cauta Everyone sau User-ul pentru care dorim sa facem Share, selectam userul iar apoi la Permission Level selectam Read/Write si apoi click pe Share->Done.

In aceste moment avem adresa de share a folderului, Network Patch.

Ex: \\IT-DEPT-HS\Scan

In acest pas vom configura Scan To Folder in interfara web a multifunctionalei RICOH MP 3554. Pentru acest lucru va trebui sa introducem IP-ul multifunctionalei intr-un browser. Cand s-a deschis pagina va trebui sa ne logam ca si administrator pe multifunctionala.

Odata logati, accesam meniul Device Management, submeniul Address Book.

Va trebui sa adaugam un user de pe care se va face scanarea, iar asta o facem prin Click pe Add User:

In meniul Add User selectam Folder Destination iar apoi Go to Next:

Introducem numele Userului ce va folosi acest Scan to Folder si apoi Go to Next:

In aceasta fereastra in campul Protocol trebuie sa fie bifat SMB.

La Path va trebui sa introducem adresa folderului share-uit la Pasul 1.

In campurile Login User Name si Login Password vom introduce User-ul si Parola Persoanei pentru care se face acest Scan To Folder sau User-ul local de Admin de pe statia respectiva daca vom selecta Everyone la Folder-ul Share-uit.

Acum apasam Go to Next si apoi Ok.