Adăugarea permisiunilor de calendar în Microsoft 365 și Exchange cu PowerShell

Gestionarea permisiunilor calendarului în Exchange

Calendarul într-o căsuță Microsoft 365 și Exchange Server este un dosar de sistem preconfigurat care este afișat într-o vizualizare specială a calendarului în Outlook sau OWA. Utilizatorii dintr-o organizație Exchange pot vizualiza, crea sau edita elemente în calendarele altor utilizatori dacă li s-a acordat permisiunea de a le accesa. În mod implicit, utilizatorii pot vizualiza doar informațiile Free/Busy în calendarele altor utilizatori.

Fiecare utilizator poate acorda și revoca permisiuni pentru calendarul său altor utilizatori din interfața clientului Outlook. Cu toate acestea, administratorul nu poate utiliza interfețele web Exchange Admin Center sau Microsoft 365 Admin Portal pentru a gestiona permisiunile calendarului utilizatorilor. Următoarele comenzi PowerShell pot fi utilizate pentru a gestiona permisiunile pentru Calendar(și alte foldere ale căsuței):

Get-MailboxFolderPermission – listează permisiunile curente pentru calendar;
Add-MailboxFolderPermission – acordă permisiuni de calendar unui utilizator sau grup;
Set-MailboxFolderPermission – modifică permisiunile existente;
Remove-MailboxFolderPermission – elimină permisiunile calendaristice;
Get-MailboxCalendarFolder – obține informații despre folderul calendarului.

[mai mult...]

Cum rezolvați eroarea de trimitere în Outlook “This message could not be sent. The client operation failed. Try sending the message again later”

Deseori această eroare este întâmpinată atunci când se trimite de pe altă căsuță sau de pe un shared mailbox(căsuță partajată).

Trimiterea de mesaje din shared mailbox Exchange este standard pentru întreprinderi. Utilizatorii se pot confrunta cu eșecuri de livrare a e-mailurilor atunci când trimit mesaje ca o altă căsuță , cu următoarele exemple de rapoarte NDR (non-delivery report):

În cazul unei căsuțe obișnuite:

This message could not be sent. Try sending the message again later, or contact your network administrator. Error is [0x80070005-00000000-00000000].

În cazul unei căsuțe de tip shared mailbox(căsuță partajată):

This message could not be sent. You do not have the permission to send the message on behalf of the specified user. Error is [0x80070005-00000000-00000000].

Iată câteva recomandări de depanare și soluții de încercat.

[mai mult...]

Utilizarea politicii de retenție Office 365

Politicile de retenție Microsoft (Office 365) facilitează utilizatorului și administratorului curățarea și arhivarea elementelor din cutia poștală a unui utilizator pe Exchange Online. Politicile de retenție permit atribuirea automată a unei acțiuni de declanșare pentru un element după o anumită perioadă (de exemplu, mutarea elementului în Arhiva Online sau ștergerea sa permanentă).

Politicile de păstrare Microsoft 365 pot fi utilizate pentru a elimina automat din căsuța poștală a unui utilizator elementele de e-mail mai vechi de o dată specificată. În mod default, politicile de retenție se aplică folderelor Deleted Items și Junk Mail pentru a elimina automat elementele mai vechi de 30 de zile.

[mai mult...]

Cum aflați utilizatorii inactivi în Office 365

În general, există două criterii pentru identificarea utilizatorilor inactivi Office 365:

  • Contul de utilizator nu s-a conectat într-o perioadă specificată.
  • Contul de utilizator nu a avut activități înregistrate în Exchange Online, SharePoint Online, Yammer, Teams și OneDrive, într-o anumită perioadă.

Perioada în care conturile sunt considerate inactive este subiectivă. Ar putea fi ultimele 30 de zile, 90 de zile etc. Organizația sau administratorii organizatiei trebuie să fie cei care să nominalizeze perioada optimă de inactivitate.

Găsiți data ultimei logări în Office 365 utilizând Microsoft Entra Admin Center în funcție de Sign in Sessions valid from date time

1. Conectați-vă la Microsoft Entra și navigați la Identity → Users → All users;

2. Intrati pe Manage view → Edit columns;

3. Personalizați coloanele, asigurați-vă de faptul că si coloana “Sign in sessions valid from date time” este vizibilă și apasati pe Save.

4. Acum aveți o listă cu toate datele de logare de-a lungul timpului. Selectati “Download users”, introduceți numele fișierului pentru a genera fișierul CSV cu raportul privind timpul de logare al utilizatorilor și selectați Start.

5. În bara verticală de meniu din stânga, selectați “Bulk operation results” și selectați raportul din listă. Rețineți că starea trebuie să fie “Completed” înainte de a descărca raportul.

[mai mult...]

Ce este un token OAuth

OAuth este o modalitate de a reduce numărul de ori în care un client trebuie să se autentifice la un sistem, putând în același timp să furnizeze clientului date sau informații securizate.

În mod normal, acest lucru se realizează prin emiterea unei cereri inițiale către sistemul oAuth cu un anumit tip de date de autentificare, cum ar fi un nume de utilizator și o parolă (dar acestea nu trebuie să fie neapărat un nume de utilizator și o parolă), solicitând un token de la sistemul OAuth. Dacă numele de utilizator și parola sunt valide pentru sistemul OAuth, sistemul OAuth ar trebui să răspundă cu un token.

Apoi, în cererile ulterioare către sistemele care sunt configurate să utilizeze token-ul pentru autentificare și autorizare, token-ul este prezentat în locul numelui de utilizator și al parolei. Presupunând că solicitantul cere o resursă pe care tokenul o permite, sistemul de servire trebuie să furnizeze clientului resursa respectivă.

Un mod obișnuit de a face acest lucru este cu ajutorul comenzii curl (pe un sistem Linux). Aproape întotdeauna veți emite o cerere POST către sistemul OAuth cu un anumit tip de date, cum ar fi un nume de utilizator și o parolă, pentru a obține jetoanele de la sistemul OAuth.

Exemplu:

curl
–request POST
–url https://api.exemplu.ro
–data ‘{ “Username”: “adrian.ciocan”, “Password”: “aiciesteparola” }’
–header “Content-Type: application/json”

Ar trebui să fie primit ceva de genul acesta. În acest exemplu, “abc123” este token-ul de acces (cunoscut și ca token purtător), iar xyz456 este token-ul de refresh(Un token de refresh este un token special care este utilizat pentru a obține mai multe token-uri de acces. Acest lucru vă permite să aveți token-uri de acces cu durată scurtă de viață fără a fi nevoie să colectați credentialele de fiecare dată când expiră unul)

{
“access_token”:”abc123″,
“refresh_token”:”xyz456″,
“expires_in”:31536000,
“expires”:1655380828,
“token_type”:”Bearer”,
“refresh_until”:1655380828
}

Apoi se va emite o comandă ca aceasta, folosind token-ul de acces.

curl
–request GET
–header “Authorization: Bearer abc123”
–header “Accept: application/json”
–url “https://api.exemplu.ro”

[mai mult...]

Cum partajați dosarul de contacte Outlook?

Să presupunem că vine momentul de a crea o listă de contacte partajată care ar trebui să fie disponibilă pentru anumiți utilizatori din organizație.

Dosarul Contacts este un dosar încorporat în Exchange Server local și Microsoft 365.

Pasi:

1. Rulați clientul de Microsoft Outlook;

2. Apăsați click pe pictograma People din colțul din stânga jos;

3. Faceți clic pe butonul Share Contacts din Panoul de navigare;

4. Va apărea un nou formular de mesaj e-mail. Aici trebuie să specificați adresa de e-mail a utilizatorului cu care doriți să partajați folderul “Contacts”/”Contacte”;

5. Trebuie să alegeți una dintre cele două opțiuni din parametrii e-mailului:

Solicitați permisiunea de a vizualiza dosarul de contacte al destinatarului.
Permiteți destinatarului să vizualizeze dosarul dvs. de contacte;
Alegeti a 2-a optiune: “Permiteti destinatarului . . .”

6. Destinatarul va primi un e-mail cu un atașament care îi va permite să deschidă dosarul Contacte;

7. Contactele dvs. vor fi disponibile pentru Outlook și OWA în folderul Shared Contacts ale utilizatorului ales.

[mai mult...]

Cum resetați OneDrive pentru a remedia sincronizarea

Motivele comune pentru care OneDrive nu mai sincronizează:

Prea multe fișiere sincronizate

Aceasta este cea mai comună cauză. Limita oficială pentru OneDrive este de 300.000 de fișiere sincronizate. Dar și computerul dvs. trebuie să fie capabil să facă față. Acest lucru înseamnă că trebuie să aveți suficiente resurse de sistem (CPU și memorie) disponibile pentru ca OneDrive să proceseze sincronizarea.

Versiune de Office neactualizată

Dacă lucrați foarte mult împreună în aceleași fișiere, atunci este important să aveți cea mai recentă versiune Office. Folosirea unei versiuni de Office neactualizate poate cauza probleme de sincronizare cu OneDrive sau fișiere duplicate.

Windows nu este actualizat

Într-un mod obișnuit, OneDrive face parte din Windows. Prin urmare este important să vă mențineți Windows-ul actualizat cu cele mai recente actualizări.

Este ok de știut faptul că nu veți pierde niciun fel de date atunci când resetați OneDrive. Toate fișierele de pe computerul dvs. și din SharePoint sau OneDrive vor rămâne. Doar setările OneDrive și conexiunile dintre fișiere sunt resetate.

[mai mult...]