Cum aflați utilizatorii inactivi în Office 365

În general, există două criterii pentru identificarea utilizatorilor inactivi Office 365:

  • Contul de utilizator nu s-a conectat într-o perioadă specificată.
  • Contul de utilizator nu a avut activități înregistrate în Exchange Online, SharePoint Online, Yammer, Teams și OneDrive, într-o anumită perioadă.

Perioada în care conturile sunt considerate inactive este subiectivă. Ar putea fi ultimele 30 de zile, 90 de zile etc. Organizația sau administratorii organizatiei trebuie să fie cei care să nominalizeze perioada optimă de inactivitate.

Găsiți data ultimei logări în Office 365 utilizând Microsoft Entra Admin Center în funcție de Sign in Sessions valid from date time

1. Conectați-vă la Microsoft Entra și navigați la Identity → Users → All users;

2. Intrati pe Manage view → Edit columns;

3. Personalizați coloanele, asigurați-vă de faptul că si coloana “Sign in sessions valid from date time” este vizibilă și apasati pe Save.

4. Acum aveți o listă cu toate datele de logare de-a lungul timpului. Selectati “Download users”, introduceți numele fișierului pentru a genera fișierul CSV cu raportul privind timpul de logare al utilizatorilor și selectați Start.

5. În bara verticală de meniu din stânga, selectați “Bulk operation results” și selectați raportul din listă. Rețineți că starea trebuie să fie “Completed” înainte de a descărca raportul.

[mai mult...]

Ce este un token OAuth

OAuth este o modalitate de a reduce numărul de ori în care un client trebuie să se autentifice la un sistem, putând în același timp să furnizeze clientului date sau informații securizate.

În mod normal, acest lucru se realizează prin emiterea unei cereri inițiale către sistemul oAuth cu un anumit tip de date de autentificare, cum ar fi un nume de utilizator și o parolă (dar acestea nu trebuie să fie neapărat un nume de utilizator și o parolă), solicitând un token de la sistemul OAuth. Dacă numele de utilizator și parola sunt valide pentru sistemul OAuth, sistemul OAuth ar trebui să răspundă cu un token.

Apoi, în cererile ulterioare către sistemele care sunt configurate să utilizeze token-ul pentru autentificare și autorizare, token-ul este prezentat în locul numelui de utilizator și al parolei. Presupunând că solicitantul cere o resursă pe care tokenul o permite, sistemul de servire trebuie să furnizeze clientului resursa respectivă.

Un mod obișnuit de a face acest lucru este cu ajutorul comenzii curl (pe un sistem Linux). Aproape întotdeauna veți emite o cerere POST către sistemul OAuth cu un anumit tip de date, cum ar fi un nume de utilizator și o parolă, pentru a obține jetoanele de la sistemul OAuth.

Exemplu:

curl
–request POST
–url https://api.exemplu.ro
–data ‘{ “Username”: “adrian.ciocan”, “Password”: “aiciesteparola” }’
–header “Content-Type: application/json”

Ar trebui să fie primit ceva de genul acesta. În acest exemplu, “abc123” este token-ul de acces (cunoscut și ca token purtător), iar xyz456 este token-ul de refresh(Un token de refresh este un token special care este utilizat pentru a obține mai multe token-uri de acces. Acest lucru vă permite să aveți token-uri de acces cu durată scurtă de viață fără a fi nevoie să colectați credentialele de fiecare dată când expiră unul)

{
“access_token”:”abc123″,
“refresh_token”:”xyz456″,
“expires_in”:31536000,
“expires”:1655380828,
“token_type”:”Bearer”,
“refresh_until”:1655380828
}

Apoi se va emite o comandă ca aceasta, folosind token-ul de acces.

curl
–request GET
–header “Authorization: Bearer abc123”
–header “Accept: application/json”
–url “https://api.exemplu.ro”

[mai mult...]

Cum partajați dosarul de contacte Outlook?

Să presupunem că vine momentul de a crea o listă de contacte partajată care ar trebui să fie disponibilă pentru anumiți utilizatori din organizație.

Dosarul Contacts este un dosar încorporat în Exchange Server local și Microsoft 365.

Pasi:

1. Rulați clientul de Microsoft Outlook;

2. Apăsați click pe pictograma People din colțul din stânga jos;

3. Faceți clic pe butonul Share Contacts din Panoul de navigare;

4. Va apărea un nou formular de mesaj e-mail. Aici trebuie să specificați adresa de e-mail a utilizatorului cu care doriți să partajați folderul “Contacts”/”Contacte”;

5. Trebuie să alegeți una dintre cele două opțiuni din parametrii e-mailului:

Solicitați permisiunea de a vizualiza dosarul de contacte al destinatarului.
Permiteți destinatarului să vizualizeze dosarul dvs. de contacte;
Alegeti a 2-a optiune: “Permiteti destinatarului . . .”

6. Destinatarul va primi un e-mail cu un atașament care îi va permite să deschidă dosarul Contacte;

7. Contactele dvs. vor fi disponibile pentru Outlook și OWA în folderul Shared Contacts ale utilizatorului ales.

[mai mult...]

Cum resetați OneDrive pentru a remedia sincronizarea

Motivele comune pentru care OneDrive nu mai sincronizează:

Prea multe fișiere sincronizate

Aceasta este cea mai comună cauză. Limita oficială pentru OneDrive este de 300.000 de fișiere sincronizate. Dar și computerul dvs. trebuie să fie capabil să facă față. Acest lucru înseamnă că trebuie să aveți suficiente resurse de sistem (CPU și memorie) disponibile pentru ca OneDrive să proceseze sincronizarea.

Versiune de Office neactualizată

Dacă lucrați foarte mult împreună în aceleași fișiere, atunci este important să aveți cea mai recentă versiune Office. Folosirea unei versiuni de Office neactualizate poate cauza probleme de sincronizare cu OneDrive sau fișiere duplicate.

Windows nu este actualizat

Într-un mod obișnuit, OneDrive face parte din Windows. Prin urmare este important să vă mențineți Windows-ul actualizat cu cele mai recente actualizări.

Este ok de știut faptul că nu veți pierde niciun fel de date atunci când resetați OneDrive. Toate fișierele de pe computerul dvs. și din SharePoint sau OneDrive vor rămâne. Doar setările OneDrive și conexiunile dintre fișiere sunt resetate.

[mai mult...]

Ce facem în cazul în care e-mailurile nu ajung în arhiva după aplicarea politicii de păstrare

Conform Microsoft este nevoie de până la 7 zile pentru ca noua politică de păstrare să fie aplicată elementelor dintr-o căsuță poștală. După aplicarea politicii de retenție, observăm faptul că spațiul căsuței poștale a rămas la fel, mail-urile nu au fost mutate. Cauza cea mai comună este dată de faptul că este activat Retention Hold pe căsuțele poștale ale utilizatorilor, ceea ce nu permite ca mesajele să fie mutate în arhivă.

În situația în care sunt implicați mai mulți utilizatori, folosim pașii următori:

[mai mult...]

Cum exportați lista utilizatorilor care au autentificare Multi-Factor (MFA) în O365 cu Powershell

Metoda MFA ajută să urmărim ce metode de autentificare folosesc utilizatorii. Informațiile referitor la MFA sunt aplicabile când se ia în considerare o trecere de la metode mai puțin sigure, cum ar fi SMS, la opțiuni mai sigure, cum ar fi Phone Apps.

Se pot exporta utilizatorii care au setat MFA în Office365 utilizând Powershell. Datele exportate vor fi într-un fișier CSV.

[mai mult...]

Cum copiezi mail-urile de pe un cont pe altul în Office365

Sunt scenarii unde este necesară copierea sau mutarea selectivă a mail-urilor de pe o căsuță poștală pe alta. Căsuța poștală sursă poate fi fie o căsuță poștală de utilizator, fie o căsuță poștală partajată (shared mailbox). Căsuța poștală de destinație poate fi, de asemenea, fie o căsuță poștală de utilizator, fie o căsuță poștală partajată(shared mailbox).

[mai mult...]