Cum partajați dosarul de contacte Outlook?

Să presupunem că vine momentul de a crea o listă de contacte partajată care ar trebui să fie disponibilă pentru anumiți utilizatori din organizație.

Dosarul Contacts este un dosar încorporat în Exchange Server local și Microsoft 365.

Pasi:

1. Rulați clientul de Microsoft Outlook;

2. Apăsați click pe pictograma People din colțul din stânga jos;

3. Faceți clic pe butonul Share Contacts din Panoul de navigare;

4. Va apărea un nou formular de mesaj e-mail. Aici trebuie să specificați adresa de e-mail a utilizatorului cu care doriți să partajați folderul “Contacts”/”Contacte”;

5. Trebuie să alegeți una dintre cele două opțiuni din parametrii e-mailului:

Solicitați permisiunea de a vizualiza dosarul de contacte al destinatarului.
Permiteți destinatarului să vizualizeze dosarul dvs. de contacte;
Alegeti a 2-a optiune: “Permiteti destinatarului . . .”

6. Destinatarul va primi un e-mail cu un atașament care îi va permite să deschidă dosarul Contacte;

7. Contactele dvs. vor fi disponibile pentru Outlook și OWA în folderul Shared Contacts ale utilizatorului ales.

[mai mult...]

Cum resetați OneDrive pentru a remedia sincronizarea

Motivele comune pentru care OneDrive nu mai sincronizează:

Prea multe fișiere sincronizate

Aceasta este cea mai comună cauză. Limita oficială pentru OneDrive este de 300.000 de fișiere sincronizate. Dar și computerul dvs. trebuie să fie capabil să facă față. Acest lucru înseamnă că trebuie să aveți suficiente resurse de sistem (CPU și memorie) disponibile pentru ca OneDrive să proceseze sincronizarea.

Versiune de Office neactualizată

Dacă lucrați foarte mult împreună în aceleași fișiere, atunci este important să aveți cea mai recentă versiune Office. Folosirea unei versiuni de Office neactualizate poate cauza probleme de sincronizare cu OneDrive sau fișiere duplicate.

Windows nu este actualizat

Într-un mod obișnuit, OneDrive face parte din Windows. Prin urmare este important să vă mențineți Windows-ul actualizat cu cele mai recente actualizări.

Este ok de știut faptul că nu veți pierde niciun fel de date atunci când resetați OneDrive. Toate fișierele de pe computerul dvs. și din SharePoint sau OneDrive vor rămâne. Doar setările OneDrive și conexiunile dintre fișiere sunt resetate.

[mai mult...]

Ce facem în cazul în care e-mailurile nu ajung în arhiva după aplicarea politicii de păstrare

Conform Microsoft este nevoie de până la 7 zile pentru ca noua politică de păstrare să fie aplicată elementelor dintr-o căsuță poștală. După aplicarea politicii de retenție, observăm faptul că spațiul căsuței poștale a rămas la fel, mail-urile nu au fost mutate. Cauza cea mai comună este dată de faptul că este activat Retention Hold pe căsuțele poștale ale utilizatorilor, ceea ce nu permite ca mesajele să fie mutate în arhivă.

În situația în care sunt implicați mai mulți utilizatori, folosim pașii următori:

[mai mult...]

Cum exportați lista utilizatorilor care au autentificare Multi-Factor (MFA) în O365 cu Powershell

Metoda MFA ajută să urmărim ce metode de autentificare folosesc utilizatorii. Informațiile referitor la MFA sunt aplicabile când se ia în considerare o trecere de la metode mai puțin sigure, cum ar fi SMS, la opțiuni mai sigure, cum ar fi Phone Apps.

Se pot exporta utilizatorii care au setat MFA în Office365 utilizând Powershell. Datele exportate vor fi într-un fișier CSV.

[mai mult...]

Cum copiezi mail-urile de pe un cont pe altul în Office365

Sunt scenarii unde este necesară copierea sau mutarea selectivă a mail-urilor de pe o căsuță poștală pe alta. Căsuța poștală sursă poate fi fie o căsuță poștală de utilizator, fie o căsuță poștală partajată (shared mailbox). Căsuța poștală de destinație poate fi, de asemenea, fie o căsuță poștală de utilizator, fie o căsuță poștală partajată(shared mailbox).

[mai mult...]

Cum măriți limita plasată pe dimensiunea atașamentului in Outlook

Clientul Outlook are o dimensiune maximă implicită a atașamentului de 20MB. Limita este prezentă și în cele mai recente versiuni, cum ar fi Outlook 2019, LTSC 2021 și Outlook pentru Microsoft 365.

Dacă încercați să atașați un fișier care depășește 20MB sau mai multe fișiere care însumează 20MB, mailul nu va fi livrat și veți primi o eroare. Această limitare nu este dată de către server, ci de clientul Outlook.

[mai mult...]

Cum ștergeți fișierul VHD cu Powershell

Atunci când ștergeți o mașină virtuală din Hyper-V Manager, se șterg doar configurațiile mașinii virtuale. Discul virtual(VHD) va ocupa în continuare spațiu. Este o măsură de siguranță intenționată în Hyper-V pentru restaurarea mașinii virtuale.

Dacă doriți să eliberați spațiul de stocare, urmați următoarea procedură. Înainte de a începe, vă rugăm să rețineți că această operațiune va șterge definitiv hard disk-ul virtual. Este recomandat să faceți o copie de rezervă a mașinilor virtuale Hyper-V în cazul în care ar putea fi nevoie să restaurați datele.

[mai mult...]