Crearea unei căsuțe de e-mail partajate în Microsoft 365 Admin Center
- Accesează Microsoft 365 Admin Center:
- Deschide un browser și mergi la Microsoft 365 Admin Center.
- Conectează-te cu contul tău de administrator.
- Navighează la secțiunea de căsuțe de e-mail:
- În panoul din stânga, selectează “Show all” (Arată tot).
- Mergi la “Groups” (Grupuri) și apoi selectează “Shared mailboxes” (Căsuțe de e-mail partajate).
- Creează o nouă căsuță de e-mail partajată:
- Apasă pe “Add a shared mailbox” (Adaugă o căsuță de e-mail partajată).
- Completează informațiile necesare:
- “Name” (Nume): Introdu numele căsuței de e-mail partajate.
- “Email” (E-mail): Introdu adresa de e-mail dorită pentru căsuța partajată.
- Apasă pe “Save” (Salvează) pentru a crea căsuța de e-mail partajată.
- Adaugă membri la căsuța de e-mail partajată:
- După crearea căsuței, vei fi redirecționat automat către pagina de detalii a căsuței de e-mail partajate.
- Selectează “Edit” (Editează) în secțiunea “Members” (Membri).
- Apasă pe “Add members” (Adaugă membri) pentru a adăuga utilizatorii care vor avea acces la căsuța de e-mail partajată.
- Căută și selectează utilizatorii doriti și apasă pe “Save” (Salvează).
- Configurează permisiunile (opțional):
- Poți configura permisiuni suplimentare pentru căsuța de e-mail partajată, cum ar fi permisiuni de trimitere în numele altor utilizatori.
- Mergi la “Mailbox delegation” (Delegarea căsuței de e-mail) și adaugă utilizatorii la secțiunile “Full Access” (Acces complet) și “Send As” (Trimitere ca).
Accesarea căsuței de e-mail partajate
- În Outlook pe web:
- După ce ai configurat căsuța de e-mail partajată, utilizatorii pot accesa căsuța partajată din Outlook pe web.
- În partea stângă a ecranului, sub lista de foldere, utilizatorii vor vedea căsuța de e-mail partajată listată.
- În Outlook pentru desktop:
- Utilizatorii care au permisiuni vor vedea căsuța de e-mail partajată în lista lor de foldere din Outlook după ce Outlook se sincronizează.