Sunt situatii cand exista un grup de mail pentru toata firma sau pentru un anumit departament si nu se doreste trimiterea de mail-uri catre acel grup fara aprobarea unei anumite persoane.
Aceasta este o situatie pentru o imprimanta de retea (ex: Konica bizub c454, kyocera etc.). Daca altcineva doreste sa foloseasca scanerul acesteia si nu stie datele de logare, trebuie sa adaugam in address book acea persoana.