Soluții

Plan de retragere din producție a serverelor

Decomisionarea înseamnă retragerea controlată a unui server din serviciu, astfel încât să elimini riscurile, să respecti conformitatea și să eliberezi resurse fără a afecta operațiunile. Se face când sistemul ajunge la EoL/EoS, după migrare (ex. în cloud), la consolidare, la final de leasing, după incidente sau când aplicațiile sunt retrase.

[mai mult...]

Reducerea timpului de căutare a documentelor cu funcția de indexare

1. Problema identificată

Angajații pierd timp căutând documente în folderele companiei, mai ales când există mii de fișiere răspândite în structuri complexe.

2. Soluția propusă

Activarea și configurarea funcției de indexare a fișierelor pe serverele și stațiile de lucru, astfel încât rezultatele să fie afișate instant în căutări. Această funcție scanează conținutul documentelor și creează o bază de date internă pentru căutare rapidă.

3. Pași de implementare

Windows:

  1. Accesează Control PanelIndexing Options

  2. Alege folderele care trebuie indexate (ex.: „Documente comune”, „Proiecte”)

  3. Permite indexarea conținutului fișierelor, nu doar a numelui.

Linux:

  • Instalează recoll sau tracker pentru indexare și căutare rapidă.

4. Beneficii

  • Reducerea timpului de căutare a documentelor de la minute la secunde

  • Creșterea productivității echipei

  • Implementare ușoară, fără investiții suplimentare.

[mai mult...]

Backup automat zilnic pentru documente importante

1. Problema identificată

Pierderile de date pot apărea din mai multe cauze: defecțiuni hardware, atacuri malware, ștergeri accidentale sau erori umane. În lipsa unui backup regulat, recuperarea documentelor poate fi imposibilă sau costisitoare.

2. Soluția propusă

Implementarea unui script de backup automat care, la o oră prestabilită, copiază toate documentele dintr-un folder ales către:

  • un hard disk extern sau un serviciu cloud securizat (Google Drive, OneDrive, Dropbox).

Scriptul poate fi configurat pe Windows (cu PowerShell) sau Linux (cu cron + rsync).

3. Pași de implementare

Windows – exemplu cu PowerShell:

powershell
robocopy "C:\Documente" "D:\Backup" /MIR

(Comanda copiază conținutul folderului „Documente” pe D:\Backup, păstrând structura)

Linux – exemplu cu rsync:

rsync -av --delete /home/user/Documente /mnt/backup/

4. Beneficii

  • Protejarea datelor împotriva pierderii

  • Eliminarea necesității unui backup manual

  • Restaurarea rapidă a documentelor în caz de incidente.

[mai mult...]