Situatie
Optiune a meniului ce vă permite definirea gestiunilor global-valorice şi/sau a gestiunilor cantitativ-valorice (în cazul în care se utilizează versiunea integrată).
Tabelă care permite definirea:
- gestiunilor global-valorice, a conturilor analitice aferente acestora şi a cotelor de TVA corespunzătoare fiecărei gestiuni. Definirea gestiunilor şi a conturilor analitice a acestora este obligatorie înainte de a efectua operaţii de intrare/ieşire a mărfurilor.
- gestiunilor cantitativ-valorice. Definirea gestiunilor este obligatorie, înaintea operarii de intrari/iesiri în aceste gestiuni
Informaţiile solicitate în tabela de gestiuni sunt:
- denumirea gestiunii
- tipul gestiunii (Global-valorica/Cantitativ-valorica) – în cazul în care utilizaţi doar partea de contabilitate sau dacă se dezactivează ecranele de stocuri, aceasta nu poate avea decât valoarea “Global-valorica”
- gestionar – apare numai în cazul versiunii integrate, dacă ecranele de stocuri sunt active şi permite definirea numelui gestionarului gestiunii.
- la pret de vânzare – se bifează numai dacă tipul gestiunii este cantitativ-valoric şi se doreşte ca aceasta să fie reflectată în preţ de vânzare (NU recomandam folosirea acestui tip de evidenta, pentru ca este complicata, iar legea nu o impune)
- analiticele conturilor 371, 378, 4428, 607 şi 707
- cota de TVA aferentă gestiunii
Solutie
Pasi de urmat
Exemple de definire a gestiunilor:
Cazul 1 – societatea utilizează numai partea de contabilitate.
Intrarea/ieşirea de bunuri va fi departajată în funcţie de conturile analitice de marfa la intrări sau de venituri la ieşiri.
Cazul 2 – societatea are numai gestiuni cantitativ-valorice evaluate în preţ de achiziţie (recomandabil la comerţ cu ridicata, productie, servicii). În acest caz nu se bifează nicio opţiune din cele trei disponibile în ecranul “Configurare societăţi”
Intrările/Ieşirile în/din gestiunile cantitativ-valorice se vor opera pe tipul de articol ce se va putea ataşa bunurilor intrate/ieşite din gestiune, aşa cum au fost definite în “Tipuri articole”.
Cazul 3 – societatea are gestiuni global-valorice (magazine de vânzare cu amanuntul) şi gestiuni te tip depozit evaluate în preţ de achiziţie.
În acest caz, intrările/ieşirile în/din gestiunile global valorice se vor opera pe tip “Nedefinit”, departajarea pe gestiuni fiind efectuată de utilizarea corectă a conturilor analitice de marfă la intrări si de venituri la ieşiri, iar în cazul gestiunilor evaluate la preţ de achiziţie, intrările/ieşirile în/din gestiunile cantitativ-valorice se vor opera pe tipul de articol ce se va putea ataşa bunurilor intrate/ieşite din gestiune, aşa cum au fost definite în “Tipuri articole”.
