1. Creează un cont gratuit pe Notion

• Mergi la https://www.notion.so

• Creează un cont cu adresa ta de serviciu

• Alege planul „Free” pentru echipe mici (până la 10 utilizatori activi)

2. Creează o pagină principală „Recrutare 2025”

• Click pe „+ New Page”

• Nume: 📋 Recrutare 2025

• Icon: 🧑‍💼

• Adaugă o descriere clară:

  „Centralizator pentru candidați, interviuri și fișe de angajare pentru posturile active.”

3. Adaugă o bază de date „Candidați”

• Click /table → Table – Full page

• Nume: 📑 Candidați activi

Coloane recomandate:

• Status → select: Aplicat / Interviu / Testat / Acceptat / Respins

• CV → tip: file (sau link către Google Drive)

• Interviu → dată/oră planificată

• Evaluator → select: Nume coleg din HR

• Notițe → text liber

4. Crează o bază de date „Ghid de Onboarding”

• Click + New Page → 📘 Onboarding

• Adaugă un template de tip „Toggle list” cu pași standard:

  • ✅ Setup cont email

  • ✅ Semnare contract & fișe

  • ✅ Acces platforme interne

  • ✅ Prezentare companie

  • ✅ Training inițial (link)

Poți crea câte un duplicat pentru fiecare angajat nou.

5. Adaugă un calendar de interviuri

• Click /calendar → Calendar – Full page

• Nume: 📆 Calendar Interviuri

• Adaugă fiecare întâlnire + link de Google Meet/Teams în descriere

• Integrează în pagina principală „Recrutare 2025” ca „linked database”

6. Colaborează cu echipa în timp real

• Click pe Share → invită colegii din HR ca „Editor”

• Poți comenta pe fiecare pagină/candidat fără să modifici conținutul

• Istoric al modificărilor disponibil în versiunea gratuită

7. Automatizare (opțional, cu Notion + Make/Zapier)

Exemple:

• Adaugă automat candidații care aplică prin formular Google

• Creează taskuri automate în Trello/Asana când statusul devine „Interviu”

• Trimite notificări pe email/Slack când un interviu este programat.