Salvați o copie a fișierului dvs.

Să începem cu începutul; dacă intenționați să eliminați oricare dintre informațiile dvs. personale dintr-un fișier, s-ar putea să nu reușiți să restaurați datele după ce ați dispărut. Având în vedere acest lucru, este o idee bună să aveți un fișier de rezervă la îndemână. Pe lângă faptul că aveți o copie a documentului dvs. original, asigurați-vă că îi dați un nume distinctiv, astfel încât să știți ce fișier este.

De exemplu, este posibil să aveți un slideshow pe care l-ați prezentat la o conferință de vânzări. După conferință, poate fi necesar să trimiteți această prezentare clienților dvs. În acest caz, doriți să faceți o copie a fișierului original și apoi să eliminați informațiile personale din copia clientului. De asemenea, doriți să vă asigurați că nu trimiteți o copie greșită, deci dați-i un nume clar!

Odată ce ați salvat o copie a fișierului, deschideți-l și eliminați informațiile.
Inspectați-vă prezentarea pentru a elimina informațiile personale

După ce ați deschis copia fișierului în care doriți să eliminați informațiile, selectați fila “Fișier”. Odată selectată, veți fi automat la sub-fila “Info”. Faceți click pe butonul “Verificați dacă există probleme”.

Selectați “Inspect Document” din meniul care apare.

Odată selectată va apărea fereastra “Document Inspector”. Spuneți PowerPoint care tipuri de conținut doriți să inspectați, bifând caseta de lângă fiecare opțiune.

Odată ce sunteți gata, faceți click pe “Inspectați”.

Rezultatele inspecției vor apărea. Dacă vedeți un semn verde de lângă o secțiune, nu s-au găsit elemente și nu este necesară nicio altă acțiune. Cu toate acestea, dacă vedeți un semn de exclamare roșu, atunci înseamnă că informațiile au fost găsite în acea secțiune. Examinați-l, apoi selectați “Remove All” din fiecare grup care conține informații sensibile.

Acum veți primi un mesaj care vă informează că informațiile au fost eliminate. Ca o chestiune de bună practică, reinsertați documentul pentru a vă asigura că toate datele au fost eliminate. Mergeți mai departe și dați clic pe “Reinspectați”.

Va trece din nou procesul de inspecție. Dacă ar fi lipsit ceva, te-ar face să știi. În timpul reinspecției noastre, totul a fost verificat. Cu toate acestea, se întâmplă greșeli și tehnologia nu este perfectă. Acest lucru întărește și mai mult motivul pentru care este întotdeauna o idee bună să verificați și să verificați dublu înainte de a trimite ceva – în special când este vorba despre datele dvs. personale.