Primul pas presupune scanarea documentelui ce dorești să îl transmiți, în condițiile în care nu îl ai deja sub format electronic. Scanarea o poți face fie cu o multifuncțională, fie cu aplicațiile dedicate pentru smartphone-uri ori tablete.

Dacă ai nevoie în mod constant de serviciul de fax, RinCentral Fax, este una din soluțiile cele mai ieftine și sigure. Deținută de Cisco și AT&T (cea mai mare firmă de comunicații din SUA), serviciul asigură elemente de securitate sporite și obțiuni de integrare pentru Outlook, Google Drive, Dropbox, etc. Cel mai ieftin pachet de servicii pornește de la 7 dolari/lună. Pentru utilizatorii ocazionali însă, MyFax este soluția ideală. Serviciul permite transmiterea a 10 pagini de fax gratuit. Pare puțin însă în mod normal sunt foarte puține cazuri în care sunt necesare transmiterea a mai multor pagini.

În cazul în care sunteți în situația de a primi fax-uri, e necesară achiziționarea unui abonament. Însă și aici există o variantă free. RingCentral Fax oferă o perioadă de 30 de zile gratuită. În cazul extrem în care ai nevoie, poți folosi această soluție temporară.