Când deschideți Scheduling Assistant, orele afișate pentru fiecare zi nu sunt de la miezul nopții până la miezul nopții; sunt de la 8 la 17.

Aceasta este ziua de lucru prestabilită a Outlook, pe care o puteți schimba la ce ore lucrați. Faceți clic pe File > Options > Calendar și căutați secțiunea “Work Time”. Puteți schimba orele de lucru aici.

De exemplu, vom schimba orele noastre de lucru până la ora 10:00 până la 16:00 și apoi dați clic pe “OK”. Dacă deschidem o nouă solicitare de întâlnire și dăm clic pe Scheduling Assistant, programul nostru de lucru s-a schimbat pentru a reflecta orele noi.

Outlook va afișa aceste ore oricărei persoane care are acces la calendarul dvs. atunci când încearcă să rezerve o întâlnire cu dvs.

Puteți, de asemenea, să vă setați zilele lucrătoare, deci dacă lucrați cu jumătate de normă sau lucrați în weekend, puteți schimba acest lucru în File> Options> Calendar> Work Week.

Vom schimba exemplul nostru pentru a arăta că vineri este o zi nelucrătoare. Atunci când creăm o nouă solicitare de întâlnire și ne uităm la Scheduling Assistant, arată întreaga zi ca o bară gri deschis, indicând faptul că acestea nu sunt ore de lucru pentru noi.