Organizați-vă fișierele în foldere

Una dintre cele mai simple modalități de a vă organiza Google Drive este crearea de dosare specifice categoriei. De exemplu, puteți avea foldere separate pentru imagini, documente, proiecte sau alte descrieri pentru a vă ajuta să localizați fișiere.

Din pagina principală a unității dvs., faceți clic pe butonul „Nou” din stânga sus, apoi faceți clic pe „Folder”.

Introduceți un nume pentru dosar și faceți clic pe „Creare”:

De aici, trageți fișierele pe care doriți să le adăugați direct în noul folder creat:

Dacă aveți deja câteva fișiere în alte dosare și doriți să le mutați, nu este nicio problemă. Selectați fișierele, faceți click dreapta, apoi alegeți „Mutare la”:

Navigați în folderul destinație, faceți click pe el, apoi selectați „Mutare” pentru a transfera toate fișierele selectate în acel folder.

Utilizați o convenție privind denumirea

Încercați să utilizați o convenție de denumire care vă ajută să diferențiați cu ușurință fișierele și folderele unul de celălalt. Când începeți să acumulați mai multe articole în unitatea dvs., nume atent vă pot salva de la deschiderea mai multor fișiere în timp ce încercați să localizați unul specific. A avea mai multe foi de calcul cu nume extrem de ambigue nu este o modalitate utilă de a găsi nimic într-o ciupire.

Pentru a schimba numele unui fișier sau dosar, faceți clic dreapta pe fișier sau folder și faceți click pe „Redenumiți”:

Dați fișierului sau folderului un nume scurt și descriptiv, apoi faceți clic pe „OK”:

Nu uitați să păstrați o schemă de denumire consistentă și descriptivă pentru a face evident unde puteți găsi anumite elemente și ce conține fișierul real.

Ștergeți fișierele de care nu aveți nevoie

După ce mutați fișierele dvs. importante în categorii de folder mai distincte, s-ar putea să aveți unele documente rămase sau inutile în Drive. Acest lucru este atunci când puteți șterge acele fișiere potențial nenecesate care încă mai blochează spațiul.

Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați fișierul, faceți clic dreapta pe el, apoi selectați „Șterge”:

Drive nu vă oferă un prompt de confirmare când ștergeți fișierele, dar vă oferă șansa de a anula o ștergere. Faceți clic pe „Anulează” pentru a inversa ștergerea.

Dacă pierdeți oportunitatea de a face clic pe „Anulează” după ce eliminați unele fișiere, faceți clic pe butonul „Coș” situat în bara de meniu, faceți clic dreapta pe fișierele pe care doriți să le aduceți înapoi, apoi faceți clic pe „Restaurare”:

Fișierele șterse anterior vor reveni acum pe Drive de unde au venit.