1.Deschideți aplicația desktop Outlook 2016.

2.Faceți clic pe fila Fișier/file tab din colțul din stânga sus al ecranului Outlook.

3.Faceți clic pe opțiunea Deschidere și export/open and export în coloana verticală albastră care apare în partea stângă a paginii.

4.Selectați caseta Import / Export pentru a porni import/export .

5.Alegeți opțiunea Exportați într-un fișier/export to file

6.Faceți clic pe Următorul/next .

7.Selectati Outlook Data File (.pst)

8.Faceți clic pe Următorul/next

9.Selectați elementele care doriti sa fie salvate .

10.Dacă doriți să creați copii de rezervă și să arhivați întregul cont Outlook, selectați numele contului (adesea adresa dvs. de e-mail).

11.Dacă doriți să salvati numai copii de siguranță ale anumitor foldere cum ar fi căsuța dvs. poștală, contacte, calendar sau note, alegeți folderul specific . De asemenea, trebuie să vă asigurați că este bifată caseta Include subfoldere/ Include subfolders , dacă doriți să creați copii de siguranță pentru toate datele din fiecare dosar.

12.Când sunteți gata să creați arhiva de back-up Outlook, faceți clic pe Următorul/next .

13.Alegeti numele fisierului care va fi salvat.

14.Alegeți locația la care doriți să salvați copia de rezervă apăsând butonul Răsfoiți/browse și navigând la folderul ales.

15.Faceți clic pe Finalizare/finish și va aparea o fereastra care vă întreabă dacă doriți să vă protejați arhiva cu o parolă. Dacă da, introduceți și confirmați parola și apoi faceți clic pe OK .

16.Dacă nu doriți să utilizați o parolă, lăsați câmpurile goale și faceți clic pe OK . Fișierul va fi salvat apoi în locația specificată, dar trebuie să aveți răbdare, deoarece procesul poate dura ceva timp dacă contul dvs. conține un numar mare de mailuri.