Situatie
Unele organizații încă nu acceptă documente prin e-mail – poate fi necesar să trimiteți documente prin fax. Nu, nu puteți utiliza conexiunea telefonică a telefonului smartphone ca un fax sau modem dial-up. Va trebui să vă bazați pe o aplicație sau pe un serviciu terță parte care face trimiterea de fax pentru dvs., la fel cum ați trimite faxuri ocazionale de pe computer.
Nu veți găsi o aplicație care să vă permită să trimiteți gratuit un număr nelimitat de faxuri. Fiecare aplicație pe care o veți găsi aici vă va costa bani pentru a o folosi în mod regulat. Unele aplicații vă pot permite să trimiteți o mână de pagini gratuit, dar asta este tot. Aceste servicii trebuie să păstreze numerele de telefon și să interfață cu rețeaua telefonică pentru dvs. Smartphone-ul dvs. nu poate acționa ca un modem dial-up, așa că depindeți de serverele unui serviciu pentru a face munca grea.
Dar, deși acest lucru vă va costa, vă poate economisi bani și poate fi mai convenabil decât alternativa. Alternativa este să plătiți pentru a utiliza faxuri la un magazin sau să vă cumpărați propriul aparat de fax și să îl conectați la un telefon fix. Ambele vor fi probabil mult mai scumpe dacă trebuie doar să trimiteți câteva faxuri.
Această metodă vă permite, de asemenea, să faceți totul în întregime electronic. Puteți semna și completa documente PDF pe telefon și le puteți trimite prin fax. Sau, utilizați camera telefonului pentru a scana documente pe hârtie și pentru a le trimite prin fax.
Solutie
Pasi de urmat
Aplicații pentru iPhone sau Android
Căutați „fax” în App Store și veți găsi destul de multe opțiuni, dar niciuna dintre aplicații nu este de fapt gratuită, iar cele câteva care oferă câteva pagini de fax gratuite sunt de obicei limitate la doar câteva pagini înainte încep să te taxeze.
Dar există o problemă mai mare – în marea majoritate a timpului, când trebuie să trimiteți ceva prin fax, trimiteți prin fax un document care conține informații foarte personale – este asistența medicală și guvernul care tind să solicite trimiterea prin fax, până la urmă. De asemenea, aceștia se ocupă de informațiile dumneavoastră personale.
Nu ar trebui să aveți încredere în oricine pentru a vă gestiona informațiile personale într-un fax. Deci avem câteva recomandări pentru tine.
Utilizatori cu putere: RingCentral Fax
Dacă veți trimite faxuri sensibile tot timpul sau dacă lucrați pentru o companie și încercați să alegeți un serviciu, RingCentral Fax, care este parțial deținut de Cisco și AT&T, este probabil cea mai bună alegere pentru nevoile dvs. mai ales că au o mulțime de caracteristici excelente de securitate și suport pentru mai mulți utilizatori cu linii de fax separate.
Au, de asemenea, o aplicație mobilă foarte elegantă, care este probabil una dintre cele mai frumoase modalități de a face față faxurilor, sau puteți trimite faxuri prin e-mail. Are toate celelalte funcții pe care vi le puteți imagina, inclusiv integrări cu Outlook, Google Drive, Dropbox, Box și puteți obține chiar și un număr gratuit. De asemenea, are o mulțime de caracteristici de securitate care ar fi utile pentru companii sau persoane care transmit informații securizate.
Desigur, dacă doriți doar să trimiteți câteva faxuri, vă puteți înscrie la unul dintre planurile lor ieftine… și apoi pur și simplu anulați după o lună sau două.
Utilizator ocazional:
Dacă doriți doar să trimiteți câteva faxuri din când în când, puteți alege, de asemenea, eFax, care este binecunoscută ca compania care a inventat, practic, faxul digital. Au o aplicație mobilă drăguță care vă permite să trimiteți și să primiți faxuri.
Dacă trebuie doar să trimiteți faxuri ocazionale, vă recomandăm și MyFax, care vă permite să trimiteți până la 10 pagini gratuite fără a fi nevoie să plătiți. Acest lucru nu pare mult, dar sunt mai multe pagini pe lună decât trebuie să transmită prin fax majoritatea oamenilor pe an. Dacă trebuie să trimiteți mai multe pagini în fiecare lună, puteți trece la un plan obișnuit.
Ambii acești furnizori sunt reputați și sunt deținut de aceeași companie mare care face acest lucru de ani de zile. Nu este o operațiune de zbor de noapte. Este posibil să nu aibă toate caracteristicile de securitate pe care le are RingCentral, dar nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cine deține informațiile dumneavoastră personale.
Trimiterea de fax prin e-mail
Dacă utilizați Windows Phone, Blackberry, o tabletă Fire sau un alt sistem de operare, puteți oricând să vă înscrieți la RingCentral, eFax sau MyFax și apoi să folosiți site-ul lor web pentru a trimite faxul sau puteți folosi faxul lor prin e-mail caracteristică.
Aproape toți furnizorii vă permit să trimiteți faxuri trimițând un document prin e-mail la numărul la care încercați să trimiteți faxuri, combinat cu un final personalizat. De exemplu, dacă doriți să trimiteți ceva prin fax la 800-555-1212, ați trimite documentul la un e-mail precum 8005551212@somefaxservicehere.com (nu o adresă reală).
Posibilitatea de a trimite faxuri prin e-mail înseamnă că orice dispozitiv mobil poate trimite cu ușurință faxuri fără a fi nevoie să instalați o aplicație suplimentară.
În cele din urmă, nu există o singură aplicație de fax cea mai bună pentru toată lumea. Dacă trebuie să trimiteți destul de multe pagini în mod continuu, un serviciu bazat pe abonament precum RingCentral sau eFax ar putea fi cel mai bun. Dacă doriți doar să trimiteți un fax rapid, MyFax este probabil cel mai bun pariu.
Dacă utilizați o altă platformă de smartphone (cum ar fi Windows Phone), cel mai bun pariu este să găsiți un serviciu de fax care vă permite să trimiteți faxuri prin e-mail, care este, în general, cel mai simplu și cel mai bun mod de a trimite faxuri oricum.
Leave A Comment?