Situatie
Pentru a marca începutul noului an fiscal, echipa de comunicare internă a companiei organizează un eveniment fizic cu angajații. Pentru a coordona eficient organizarea evenimentului, de la gestionarea invitațiilor, până la comunicarea detaliilor logistice, a fost aleasă platforma Enjoee.
În cele ce urmează, vom parcurge pas cu pas procesul de creare a evenimentului în Enjoee.
Solutie
Pasi de urmat
Alege tipul evenimentului și detaliile principale:
După ce ai intrat în aplicație:
-Selectează tipul evenimentului – Conference/Concert/Exhibition/Product Launch/Workshop…etc
-Alege formatul – In-person/Online/Hybrid
-Completează numele evenimentului, data/ora (ex: „StarTech Team’s Conference” – 16Apr, 13:30)
-Adaugă locația (adresă completă).
.
Accesează secțiunea “Advanced”
Apasă pe butonul Advanced pentru a personaliza setările:
-Eveniment privat/public
-Număr limitat de locuri (dacă este cazul)
-Tipul de check-in (None/QR on Display/Digital Badge Scan)
-Nivelul de confidențialitate pentru participanți (Public, Partial, Private)
-Permisiunea de a încărca media de către utilizatori
Creează formularul de înregistrare
Accesează secțiunea Registration Options (Form) pentru a adăuga câmpuri relevante:
-Text Answer – pentru întrebări deschise (ex: Nume complet)
-Options – pentru selecții multiple (ex: Departament)
-Date Select – dacă vrei ca participanții să aleagă o dată.
.
Salvează și trimite invitațiile
După ce totul este complet:
-Apasă Create pentru a finaliza evenimentul.
-Din aceeași interfață, poți accesa butonul Invite pentru a trimite invitații participanților.
Leave A Comment?