Situatie

1. Problema identificată

Angajații pierd timp căutând documente în folderele companiei, mai ales când există mii de fișiere răspândite în structuri complexe.

2. Soluția propusă

Activarea și configurarea funcției de indexare a fișierelor pe serverele și stațiile de lucru, astfel încât rezultatele să fie afișate instant în căutări. Această funcție scanează conținutul documentelor și creează o bază de date internă pentru căutare rapidă.

3. Pași de implementare

Windows:

1. Accesează Control Panel → Indexing Options

2. Alege folderele care trebuie indexate (ex.: „Documente comune”, „Proiecte”)

3. Permite indexarea conținutului fișierelor, nu doar a numelui.

Linux:

• Instalează recoll sau tracker pentru indexare și căutare rapidă.

4. Beneficii

• Reducerea timpului de căutare a documentelor de la minute la secunde

• Creșterea productivității echipei

• Implementare ușoară, fără investiții suplimentare.

Solutie

Tip solutie

Permanent