I) Crearea Labelurilor se poate face din doua moduri.Primul este :

Unde putem creea simplu un label:

Aceasta creere ne permite si obtiunea de sub-label,aceasta poate fi foarte avantajoasa in unele situatii, ca de exemplu:

• Aveti labelul principal Work,si doriti ca in subordinea acestuia sa existe si labelurile HR,IT,Logistica.

Labelurile permit si unele editari,cea mai comuna fiind aplicarea unei culori,este foarte avantajoasa deoarece este mult mai usor sa identificati o culoare decat un text.

• acest label el va fi de forma : workLogist

In momentul in care se va aplica IT va rezulta : workit etc.

Aplicarea labelurilor se face cu drag and drop, apasati click pe label si il trageti peste mailul dorit.

B. Cea de a doua varianta este din interiorul unui email:

Aceasta permite creerea unui nou label si aplicarea directa a unuia deja creat .

2)Pentru cei ce au lucrat cu Microsoft Outlook diferenta intre label si folder este una destul de mare.

Cea mai importanta diferenta este din punct de vedere al stocarii, in Google exista un unic mail ce poate fi mutat intr-un label ca si intr-un folder cu drag and drop :

In cazul utilizarii pachetului software Microsoft Office Outlook, pentru aceasta mutare se creeaza o copie a acelui email , iar acest lucru poate afecta administratorul serverului de mail, deoarece spatiul de stocare este limitat.

Spre deosebire de Outlook, in Gmail,  dupa mutarea acestuia in Folder/Label el va disparea din Inbox deoarece si Inboxul este un folder.

In acest exemplu daca vom muta emailul din IT inapoi in Inbox acesta va trece cu labelul IT atasat.

In incheiere pentru persoanele ce lucreaza in domeniul IT poate fi interesanta si partea de Label Management ce poate fi accesat din Settings

:

In acest camp puteti observa cel mai usor ca absolut totul este bazat pe labeluri in gestionarea mailului de google,numai ca diferenta intre inbox si IT (exemplu)  este persoana care a creat acel label .

Cele de clasice (Inbox,Trash etc ) sunt create de sistem si se bazeaza pe aceleasi reguli ca si cele create de catre un utilizator.

In Label Management se pot observa deasemenea si drepturile pe care le avem asupra labelurilor.

Pentru cele de sistem exista doar optiunea de Show/hide, deoarece au un rol predefinit si nu pot fi sterse, iar pentru cele create de  utilizator avem drepturi totale.

Urmatoarea lectie va fi despre:

-creearea regulilor automate de aplicare a labelurilor,

-semnatura

-setari de mail