Dupa cum bine stiti, pemtru a trimite un mail este suficient, teoretic, sa introducem adresa destinatarului, subiesctu si corpul mesajului. Dar, practic, este necesar un plus de informatii, cum ar fi numele si prenumele, functia, numarul de telefon, numele si adresa organizatiei.
Toate aceste date aditionale se pot trece in semnatura configurata in clientul de mail folosit (in cazul de fata IBM Lotus Notes) iar in cele ce urmeaza vom vedea cum se poate configura.
De multe ori suntem nevoiti pentru configurare outlook sa folosim unealta “mail” din control panel. Ce se intampla insa atunci cand avem accesul restrictionat la control panel, ca in imaginea de mai jos:
Din cauza diverselor erori sau modificari de configurare designul Lotus Notes se schimba, astfel , in cadrul meniului, aparand alta limba decat cea default (de ex. franceza)