E-mail

Semnatura in email 5 Solutii

Configurare client mail 19 Solutii

Nu sunt la birou 0 Solutii

Migrare calendar/notite 2 Solutii

Importare/exportare email 6 Solutii

Recuperare(Arhive fisiere ost/pst) 3 Solutii

Contacte/autocompletare/migrare 5 Solutii

Scanare ost/pst 2 Solutii

Migrare conturi de email 3 Solutii

Out of office 7 Solutii

Reguli 16 Solutii

Recuperare (arhive, fisiere pst/ost) 7 Solutii

Recreare profil email 1 Solutii

Migrare conturi email 4 Solutii

Migrare - Contacte / AutoComplete 5 Solutii

Verificare setari email 8 Solutii

Scanare OST / PST 3 Solutii

Semnatura Email 3 Solutii

Migrare - Calendar / Note 1 Solutii

Configurare client Email 76 Solutii

Arhivare email 7 Solutii

Importare / exportare email 9 Solutii

Depanare 44 Solutii

Cum folosești funcția de apeluri de urgență pe iPhone (Crash Detection)

Funcția de apeluri de urgență cu detecție a accidentelor pe iPhone, disponibilă pe modelele iPhone 14 și mai noi, reprezintă o caracteristică de siguranță esențială în cazul unui impact sever. Aceasta detectează automat un accident și declanșează un semnal de alarmă, afișând un ecran de urgență pe telefon.

Dacă nu răspunzi în 20 de secunde, iPhone-ul va efectua un apel automat către serviciile de urgență și va transmite locația ta, iar contactele de urgență vor fi informate.

Pentru a funcționa corect, funcția trebuie să fie activată din setările „SOS Urgență”. În plus, dacă ai configurat Medical ID-ul, informațiile tale medicale vor fi disponibile pentru echipele de salvare. Aceasta oferă o reacție rapidă în momente critice și poate face diferența în salvarea unei vieți.

[mai mult...]

The Identity menu in Office 365

1. User and Group Management

  • Purpose: Manage identities of employees, contractors, and other users in your organization.
  • Features:
    • Add, delete, or modify user accounts.
    • Assign users to groups for streamlined access management.
    • Manage group memberships and roles.
    • Provision and manage guest users for collaboration with external parties.

2. Authentication and Access Control

  • Purpose: Secure how users sign in and access organizational resources.
  • Features:
    • Single Sign-On (SSO): Allow users to access multiple apps and services with a single set of credentials.
    • Multi-Factor Authentication (MFA): Add an extra layer of security by requiring additional verification (e.g., SMS codes, app-based authentication, biometrics).
    • Password Policies: Set rules for password complexity, expiration, and self-service password reset.

3. Conditional Access

  • Purpose: Control access to resources based on user location, device, or risk level.
  • Features:
    • Define policies that restrict access under certain conditions (e.g., block sign-ins from specific countries or unmanaged devices).
    • Enforce session controls for cloud apps to monitor and manage active sessions.
    • Integrate risk-based decisions (e.g., block or challenge high-risk sign-ins).

4. Identity Protection

  • Purpose: Detect and respond to identity-related risks.
  • Features:
    • Monitor suspicious sign-in activities (e.g., impossible travel or sign-ins from unusual IPs).
    • Automate responses to high-risk activities (e.g., enforce password reset or block sign-ins).
    • Track user risk and sign-in risk to identify vulnerabilities.

5. Role-Based Access Control (RBAC)

  • Purpose: Grant users only the permissions they need based on their job role.
  • Features:
    • Assign roles like Global Administrator, User Administrator, or Billing Administrator.
    • Limit over-provisioning of access to sensitive data or management tools.

6. Application Management

  • Purpose: Manage user access to third-party and Microsoft 365 apps.
  • Features:
    • Integrate enterprise applications with Azure AD for SSO.
    • Control which users or groups can access specific applications.
    • Monitor app usage with reports and logs.

7. Privileged Identity Management (PIM)

  • Purpose: Manage and secure privileged accounts with elevated access.
  • Features:
    • Enable just-in-time access to critical roles to minimize exposure.
    • Require approval workflows for accessing privileged roles.
    • Monitor and audit privileged role usage.

8. Self-Service Capabilities

  • Purpose: Empower users to manage their identities while reducing administrative overhead.
  • Features:
    • Self-Service Password Reset (SSPR): Let users reset their passwords without administrator intervention.
    • Self-service group management: Allow users to create and manage their own groups.

9. Identity Governance

  • Purpose: Ensure compliance and manage lifecycle processes for user identities.
  • Features:
    • Automate access reviews to ensure users have appropriate permissions.
    • Manage access lifecycles for external and internal users.
    • De-provision users when they leave the organization or a project.

10. Reporting and Monitoring

  • Purpose: Gain visibility into identity-related activities and security threats.
  • Features:
    • Access audit logs for user and admin activities.
    • View reports on sign-ins, application usage, and risky activities.
    • Leverage advanced monitoring through integration with Microsoft Sentinel or other tools.

Benefits of the Identity Menu:

  • Centralized identity and access management for users and applications.
  • Improved security through MFA, conditional access, and risk-based policies.
  • Enhanced user productivity with seamless SSO and self-service tools.
  • Regulatory compliance with access controls and reporting.
[mai mult...]

The Compliance menu in Microsoft Office 365

1. Data Loss Prevention (DLP)

  • Purpose: Prevent sensitive information (e.g., credit card numbers, Social Security numbers, or other personal data) from being shared accidentally or maliciously.
  • Features:
    • Policies to detect and block sensitive information.
    • Alerts and reports to track potential data breaches.
    • Integration with Microsoft Teams, SharePoint, Exchange, and OneDrive.

2. Information Protection and Governance

  • Purpose: Protect sensitive data and ensure proper retention and deletion of information.
  • Features:
    • Sensitivity Labels: Classify and protect content with labels that control access and permissions.
    • Retention Policies: Set up rules to retain or delete data based on organizational needs or legal obligations.
    • Records Management: Manage document lifecycles, including classifying content as records.

3. Insider Risk Management

  • Purpose: Detect, investigate, and respond to risky user behavior within the organization.
  • Features:
    • Monitor activities like data exfiltration or unusual file sharing.
    • Assess risks based on customizable policies.
    • Provide alerts and automated workflows for investigation.

4. eDiscovery (Electronic Discovery)

  • Purpose: Identify, collect, and export data for legal cases or internal investigations.
  • Features:
    • Content Search: Search for content across mailboxes, Teams, SharePoint, and more.
    • eDiscovery Cases: Manage legal cases and hold specific data for litigation purposes.
    • Audit Logs: Track user activity to verify compliance.

5. Audit and Insights

  • Purpose: Monitor user activity and compliance across the organization.
  • Features:
    • Audit Log Search: Comprehensive logging of activities like file access, email sending, and sharing.
    • Compliance Score: Assess your organization’s compliance posture and receive recommendations for improvement.

6. Communication Compliance

  • Purpose: Monitor and manage communication channels for regulatory compliance and acceptable use.
  • Features:
    • Automatically flag inappropriate or non-compliant communications in Teams, Exchange, etc.
    • Manage workflows for reviewing flagged content.
    • Protect against harassment, sensitive data sharing, or insider trading risks.

7. Advanced Threat Protection (ATP)

  • Purpose: Protect against threats to data security.
  • Features:
    • Safeguard email and collaboration platforms from phishing, malware, or ransomware attacks.
    • Apply adaptive risk-based controls.

8. Data Residency and Sovereignty

  • Purpose: Ensure that data resides within specific geographic boundaries to meet legal and regulatory requirements.
  • Features:
    • Geolocation-based policies.
    • Support for multi-national organizations.

Benefits of the Compliance Menu:

  • Centralized management of compliance tasks.
  • Enhanced security and risk mitigation.
  • Simplified data governance.
  • Assurance of regulatory adherence, such as GDPR, HIPAA, or CCPA compliance.
[mai mult...]

Cum rezolvați eroarea de trimitere în Outlook “This message could not be sent. The client operation failed. Try sending the message again later”

Deseori această eroare este întâmpinată atunci când se trimite de pe altă căsuță sau de pe un shared mailbox(căsuță partajată).

Trimiterea de mesaje din shared mailbox Exchange este standard pentru întreprinderi. Utilizatorii se pot confrunta cu eșecuri de livrare a e-mailurilor atunci când trimit mesaje ca o altă căsuță , cu următoarele exemple de rapoarte NDR (non-delivery report):

În cazul unei căsuțe obișnuite:

This message could not be sent. Try sending the message again later, or contact your network administrator. Error is [0x80070005-00000000-00000000].

În cazul unei căsuțe de tip shared mailbox(căsuță partajată):

This message could not be sent. You do not have the permission to send the message on behalf of the specified user. Error is [0x80070005-00000000-00000000].

Iată câteva recomandări de depanare și soluții de încercat.

[mai mult...]

Cum modifici panoul de citire în Outlook

Panoul de citire din Outlook îți permite să vizualizezi rapid conținutul emailurilor fără a fi nevoie să le deschizi complet. Totuși, fiecare utilizator are preferințele sale legate de modul în care emailurile sunt afișate. Acest ghid te va ajuta să schimbi poziția panoului de citire sau să-l dezactivezi complet, în funcție de nevoile tale.

Când este utilă această soluție:

  • Dacă vrei să vezi mai multe emailuri din lista de mesaje, poți alege să ascunzi panoul de citire.
  • Dacă preferi să ai o vizualizare mai clară a conținutului emailurilor fără să le deschizi individual, poți ajusta poziția panoului.
  • Dacă vrei să schimbi modul de afișare pentru o productivitate mai mare sau să previi deschiderea accidentală a emailurilor.

Cum modifici panoul de citire în Outlook

  1. Deschide Outlook și accesează inbox-ul.
  2. În bara de sus, accesează tab-ul „View” (Vizualizare).
  3. În secțiunea „Layout” (Aspect), găsește butonul „Reading Pane” (Panoul de citire).
  4. Ai următoarele opțiuni:
    • Right (Dreapta): Panoul de citire este poziționat în partea dreaptă a listei de emailuri (configurația implicită).
    • Bottom (Jos): Panoul de citire este mutat sub lista de emailuri, oferind mai mult spațiu pe verticală pentru vizualizarea mesajelor.
    • Off (Dezactivat): Panoul de citire este dezactivat complet. Emailurile vor trebui deschise separat pentru a fi vizualizate.
  5. Selectează opțiunea care ți se potrivește cel mai bine.

Configurări suplimentare pentru panoul de citire

  1. Tot în secțiunea „Reading Pane” (Panoul de citire), ai câteva setări suplimentare. Dă click pe „Options…” (Opțiuni) pentru a accesa aceste configurări:
    • Mark items as read when viewed in the Reading Pane (Marchează emailurile ca citite când sunt vizualizate în panoul de citire): Dacă activezi această opțiune, emailurile vor fi marcate automat ca citite după ce au fost vizualizate pentru un anumit număr de secunde.
    • Single key reading (Citire cu o singură tastă): Permite utilizarea tastelor pentru a naviga rapid printre emailuri.
  2. Alege opțiunile dorite și apasă OK pentru a salva modificările.
[mai mult...]