Situatie
Puteți tasta un număr de expresii în caseta Căutare din partea de sus a listei de mesaje Outlook. În plus față de căutarea de cuvinte și expresii diferite, puteți utiliza diverși operatori, semne de punctuație și cuvintele cheie pentru a restrânge rezultatele căutării.
Cea mai simplă modalitate de a căuta este să tastați pur și simplu un cuvânt sau o expresie. Outlook utilizează așa-numita potrivire de prefix atunci când caută. Așadar, dacă tastați lup în caseta de căutare, Outlook va returna mesajele care conțin lup, Lupu, Lupeni și lupi, dar nu și calup sau șalupă.
Noțiuni de bază despre căutare
Atunci când tastați cuvinte în caseta de căutare, Outlook scanează atât mesajele de e-mail, cât și multe tipuri de atașări pentru acel cuvânt sau pentru acea expresie. De exemplu, în cazul în care căutați „proiect” cu sau fără ghilimele, Outlook va returna toate mesajele ce conțin cuvântul proiect, proiecte, proiector, proiectează etc. de oriunde: din numele expeditorului, din subiect, din corpul mesajului sau din atașări.
Atunci când tastați o adresă de e-mail, de exemplu, crina.codreanu64@yahoo.com, Outlook returnează toate mesajele de e-mail care conțin acea adresă de e-mail oriunde în corpul mesajului, în subiect sau în mai multe tipuri de atașări, precum și mesajele de la acea adresă de e-mail. Pentru a limita rezultatele căutării la mesajele de e-mail de la o adresă de e-mail, tastați dela:crina.codreanu64@yahoo.com în caseta de căutare.
Solutie
Pasi de urmat
Utilizarea filtrelor de căutare predefinite din Outlook
Outlook vă oferă un număr de filtre de căutare predefinite. Pentru a utiliza filtrele predefinite, faceți click în caseta de căutare. Panglica Outlook se va modifica, pentru a afișa fila Căutare. Utilizați oricare dintre opțiunile din grupul Rafinare pentru a rafina rezultatele căutării.
Tabele cu referințe de căutare
Tabelul următor vă arată câteva exemple de căutări care v-ar putea fi de ajutor. În plus față de aceste exemple, puteți utiliza AND, NOT, OR, , = și alți operatori pentru a rafina căutarea. Operatorii ar trebui să fie tastați cu majuscule.
Tastați
Pentru a găsi aceasta
anto
Elementele care conțin anto, ANtonanton, ANTON, AnTon sau orice altă combinație de litere mari și litere mici. Căutarea instantanee nu face diferența între majuscule și litere mici.
anto stănescu
Elementele care conțin anto, împreună cu toate variațiile listate în rândul anterior, saustănescu, împreună cu alte cuvinte pe care conțin stănescu, dar nu neapărat în această ordine.
anton AND stănescu
Elementele care conțin atât anton, cât și stănescu, dar nu neapărat în această ordine. Rețineți că operatorii logici, cum ar fi AND, NOT și OR, trebuie să fie scriși cu majuscule.
anton NOT stănescu
Elementele care conțin anton, împreună cu toate modificările listate în primul rând al tabelului, dar nu stănescu.
anton OR stănescu
Elementele care conțin anton, împreună cu toate modificările listate în primul rând al tabelului, stănescu sau ambele.
„anto”
Elementele care conțin expresia exactă anto și nu variații, cum ar fi anton sau ANton. Pentru a căuta un șir exact, trebuie să utilizați ghilimele.
dela:”anton stănescu”
Elementele trimise de la anton stănescu. Observați utilizarea ghilimelelor duble drepte, care spun că rezultatele de căutare trebuie să se potrivească exact expresiei din ghilimele.
De asemenea, puteți tasta de la: și apoi primele câteva litere din numele unei persoane de contact, iar Outlook va sugera o listă de persoane de contact pentru a selecta.
de la:”anton stănescu” despre:”raport de stare”
Elementele trimise de anton stănescu, unde raport de stare apare în linia de subiect, în corp sau în conținutul atașării. Observați utilizarea ghilimelelor duble drepte, care spun că rezultatele de căutare trebuie să se potrivească exact expresiei din ghilimele.
areatașare:da
Elementele care au atașări. De asemenea, puteți utiliza areatașare:adevărat pentru a obține aceleași rezultate.
areatașare:prezentare.pptx
Elementele care au atașări denumite prezentare.pptx sau o atașare care conține prezentare.pptx în conținutul său.
subiect:”anton stănescu”
Elementele al căror subiect conține expresia anton stănescu.
cc:”anton stănescu”
Elementele în care numele afișat anton stănescu se află în linia Cc.
CC:antonstănescu@contoso.com
Elementele în care adresa de e-mail antonstănescu@contoso.com se află în linia Cc.
cci:anton
Elementele în care anton se află în linia Cci.
categorie:lexic
Elementele care conțin un nume de categorie ce include cuvântul lexic. De exemplu „Categoria Lexic” sau „Lexical” sau „Lexicon”.
dimensiunemesaj:<10 KB
Elementele având dimensiunea mai mică de 10 kilobyți. Observați utilizarea operatorului de comparație „mai mic decât” (5 MB
Elementele având dimensiunea mai mare de 5 MB. Observați utilizarea operatorului de comparație „mai mare decât” (>).
recepționat:=01.01.2016
Elementele care au sosit pe 01.01.2016. Observați utilizarea operatorului de comparație „este egal cu” (=).
Notă: suportul pentru specificarea datelor particularizate prin lista verticală căutare extinsă lipsește din unele compilări de Outlook pentru Windows. Utilizatorii pot încă introduce manual date în caseta de căutare principală. Acest lucru este remediat în construiește 16.0.12126.10000 și versiuni mai recente.
recepționat:ieri
Elementele care au sosit ieri. De asemenea, Căutarea instantanee recunoaște următoarele valori de dată:
Date relative: De exemplu, azi, mâine, ieri
Date relative cu mai multe cuvinte: De exemplu, săptămâna aceasta, luna viitoare, săptămâna trecută, luna trecută, anul anterior
Zile duminică, luni… sâmbătă
Luni ianuarie, februarie… decembrie
recepționat:săptămâna trecută
Elementele care au sosit săptămâna trecută. Rețineți că dacă rulați din nou această interogare într-o lună, veți obține rezultate diferite, deoarece este o interogare care depinde de timp.
scadență:săptămâna trecută
Elementele semnalizate pentru urmărire la o dată scadentă.
dimensiunemesaj:foarte mică
Elementele având dimensiunea mai mică de 10 kilobyți
dimensiunemesaj:mică
Elementele având dimensiunea între 10 și 25 de kilobyți
dimensiunemesaj:medie
Elementele având dimensiunea între 25 și 100 de kilobyți
dimensiunemesaj:mare
Elementele având dimensiunea între 100 și 500 de kilobyți
dimensiunemesaj:foarte mare
Elementele având dimensiunea între 500 de kilobyți și 1 megabyte
semnalizareurmărire:urmărire
Elementele semnalizate utilizând semnalizarea Urmărire.
dimensiunemesaj:enormă
Elementele având dimensiunea mai mare de 5 megabyți
aresemnalizare:true
Elementele semnalizate pentru urmărire.
dela:anton (recepționat:07.01.2017 OR recepționat:01.08.2017)
Elementele de la anton care au sosit pe 07.01.2005 sau pe 01.08.2005. Observați utilizarea parantezelor pentru a grupa datele.
primit>= 10/1/16 și primit10/1/16 și primit<10/5/16
Elementele care au sosit după 01.10.2016, dar înainte de 05.10.2016.
Notă: pentru intervalele primite, nu utilizați un colon.
trimis:ieri
Returnează toate elementele trimise ieri (de orice persoană). Această căutare va returna elementele pe care le-ați trimis altor persoane și elementele pe care alte persoane vi le-au trimis dvs.
către:anton
Elementele pe care le-ați trimis către anton, atunci când căutați în folderul Elemente trimise.
citit:nu
Elementele care nu au fost citite. De asemenea, puteți utiliza citit:fals pentru a obține aceleași rezultate.
subiect:stare recepționat:mai
Articolele primite de la oricine în luna mai (din orice an), în care subiectul conține stare.
Căutări în calendar
Următoarele căutări vor returna rezultatele corecte doar atunci când rulați dintr-un folder de Calendar.
Tastați aceasta
Pentru a găsi aceasta
datădeîncepere:săptămâna viitoare subiect:stare
Elementele de calendar din săptămâna următoare al căror subiect conține stare.
este:repetitiv
Elementele de calendar care sunt repetitive.
organizator:anton
Elementele de calendar unde anton este organizatorul.
Căutări de persoane de contact
Următoarele căutări vor returna rezultatele corecte doar atunci când rulați dintr-un folder de Persoane de contact.
Tastați aceasta
Pentru a găsi aceasta
prenume:anton
Persoanele de contact care conțin anton în câmpul Prenume.
numedefamilie:stănescu
Persoanele de contact care conțin stănescu în câmpul Nume de familie.
poreclă:anton
Persoanele de contact care conțin anton în câmpul Poreclă.
ocupație:medic
Persoanele de contact care conțin medic în câmpul Ocupație.
telefonbirou:555-0100
Persoanele de contact care conțin 555-0100 în câmpul Telefon lucru.
telefondomiciliu:555-0100
Persoanele de contact care conțin 555-0100 în câmpul Telefon domiciliu.
telefonmobil:555-0100
Persoanele de contact care conțin 555-0100 în câmpul Telefon mobil.
faxfirmă:555-0100
Persoanele de contact care conțin 555-0100 în câmpul Fax firmă.
adresăfirmă:(Strada Lunii 22, Buzău)
Persoanele de contact care conțin Strada Lunii 22, Buzău în câmpul Adresă firmă. Observați utilizarea parantezelor pentru a încadra adresa.
adresădomiciliu:(Strada Lunii 22, Buzău)
Persoanele de contact care au Strada Lunii 22, Buzău în câmpul Adresă domiciliu. Observați utilizarea parantezelor pentru a încadra adresa.
orașfirmă:buzău
Persoanele de contact care conțin buzău în câmpul Oraș firmă.
codpoștalfirmă:98052
Persoanele de contact care conțin 98052 în câmpul Cod poștal firmă.
stradă:(Lunii 22)
Persoanele de contact care conțin Lunii 22 în câmpul Adresă poștală firmă. Observați utilizarea parantezelor pentru a încadra adresa.
stradădomiciliu:(Lunii 22)
Persoanele de contact care conțin Lunii 22 în câmpul Adresă poștală domiciliu. Observați utilizarea parantezelor pentru a încadra adresa.
zidenaștere:04.06.1960
Persoanele de contact care conțin 04.06.1960 în câmpul Zi de naștere.
paginaweb:www.contoso.com
Persoanele de contact care conțin adresa URL www.contoso.com în câmpul Adresă pagină web.
Leave A Comment?