Accesează Power Automate

1. Deschide https://make.powerautomate.com

2. Autentifică-te cu contul tău Microsoft 365

3. Din bara laterală, selectează My Flows → + New flow → Automated cloud flow

Pasul 2: Setează declanșatorul (trigger)

1. Denumește flow-ul (ex: Save Outlook Attachments to OneDrive)

2. La „Choose your flow’s trigger”, caută Outlook și selectează:
   When a new email arrives (V3)

3. Apasă Create

4. În setările triggerului:

   • Folder: Inbox (sau altul, dacă vrei să filtrezi)

   • Include Attachments: Yes

   • Only with Attachments: Yes

   • Importance: Any

Pasul 3: Adaugă un pas pentru salvarea în OneDrive

1. Click pe + New step

2. Caută Apply to each și selectează-l

3. În câmpul Select an output from previous steps, selectează Attachments

4. În interiorul buclei Apply to each, click pe + Add an action

5. Caută OneDrive for Business → Create file

6. Completează:

   • Folder Path: selectează folderul dorit din OneDrive (ex: /EmailAttachments)

   • File Name: Name (din dynamic content – este numele fișierului atașat)

   • File Content: Content (din dynamic content – conținutul atașamentului)

Pasul 4: Testează flow-ul

1. Apasă Save în colțul dreapta sus

2. Trimite un email de test către tine cu unul sau mai multe atașamente

3. Accesează My flows → selectează flow-ul → click pe Run history pentru a vedea dacă s-a executat corect

4. Verifică în OneDrive dacă fișierele au fost salvate

Sfaturi:

• Filtrare avansată: poți adăuga condiții suplimentare – de exemplu, salvează doar emailuri cu un anumit subiect sau de la un anumit expeditor.

• Nume unice pentru fișiere: dacă primești des fișiere cu același nume (ex: „invoice.pdf”), există riscul de suprascriere. Recomandare: adaugă expresia utcNow() în numele fișierului pentru a include data și ora.

• Gestionare spațiu OneDrive: atașamentele mari sau multe pot consuma rapid spațiul. Adaugă pași de curățare automată sau notificări dacă spațiul devine critic.