Cum să scanați un document în Windows 10

Configurare noua (How To)

Situatie

O modalitate excelentă de a păstra documente sensibile, scrise precum W9, contracte și testamente este să le depozitați digital. Acest ghid vă arată cum să scanați un document în Windows 10 fără a instala instrumente terțe.

De obicei, puteți scana un document folosind software-ul furnizat de producători. Imprimantele și scanerele se livrează de obicei cu un disc optic care conține driverele și instrumentele necesare. De asemenea, producătorii își pun la dispoziție driverele și instrumentele disponibile online dacă computerul nu include o unitate optică.

De exemplu, acest ghid folosește ca exemplu o imprimantă all-in-one Expression Premium XP-7100 Epson. Pe lângă drivere, suita de software instalează opt instrumente separate pentru imprimarea etichetelor CD, scanarea, actualizarea software-ului și multe altele. Deoarece producătorii nu furnizează solutii software identice pentru toate imprimantele și scanerele, acest ghid utilizează în schimb două instrumente „native” bazate pe Windows: Microsoft Scan și Windows Fax și Scan.

Desigur, întotdeauna folositi software-ul producătorului dvs. pentru o experiență personalizată pentru scanerul dvs. specific. Dacă nu doriți unelte terțe instalate pe computer, totuși, cele două soluții ale Microsoft ar trebui să facă acest lucru.

Solutie

Pasi de urmat

Windows 10 este compatibil cu scanerul dvs.?

Înainte de a merge mai departe, trebuie să verificam câteva puncte. În primul rând, producătorul scanerului dvs. poate furniza drivere pentru Windows 10, dar dispozitivul în sine nu poate suporta în mod special platforma.

De exemplu, am testat următoarele instrumente folosind imprimanta integrală PIXMA MG3520 de la Canon cu un scaner încorporat. Driverele „recomandate” datează din iulie 2015, deși Canon a lansat o nouă suită șase luni mai târziu. Acesta este încă un software vechi de trei ani.

Acestea fiind spuse, porțiunea scanerului acestei imprimante AIO nu va apărea în instrumentele native Windows, dar a funcționat corect – folosind o conexiune wireless, de fapt – prin intermediul software-ului Canon.

Dacă aveți probleme similare, este posibil să aveți o imprimantă sau un scaner mai vechi care nu sunt complet compatibile cu Windows 10. Dispozitivul poate necesita, de asemenea, o conexiune directă bazată pe USB, dacă este utilizat în afara instrumentelor terțe ale producătorului. Pentru imprimantele AIO, poate fi necesar să configurati setările sale de rețea, astfel încât computerul dvs. cu Windows 10 sa recunoasca componenta scanerului pe lângă unitatea de imprimantă generală.

Scanare Microsoft

Acest instrument este o actualizare vizuală la instrumentul Microsoft de fax și scanare mai vechi. Acesta oferă cele mai multe funcții, în funcție de imprimanta dvs., dar elimină componentele de fax și e-mail.

Accesați lista de aplicații Windows Scan de pe Microsoft Store (gratuit) și faceți clic pe butonul albastru „Obține”. După ce se instalează pe computer, faceți clic pe butonul „Lansare” din notificarea pop-up de pe Windows 10.

Launch Windows Scan App Notification

Puteți accesa și noua aplicație – pur și simplu etichetată drept „Scanare” – din meniul Start.

Scan App on Start Menu

Cu aplicația deschisă, scanerul dvs. ar trebui să apară listat în stânga. După cum s-a menționat anterior, acest ghid utilizează ca exemplu o imprimantă All-Express Express XP-7100 Epson Premium. Veți vedea, de asemenea, o opțiune pentru „Tip de fișier” împreună cu un link „Afișați mai multe”. Faceți clic pe acest link pentru meniul complet al aplicației Scanare.

Scan Show More Options

Pentru început, este posibil să vedeți o categorie „Sursă”. Deoarece exemplul nostru de imprimantă are atât un scaner plat cât și un alimentator automat de documente, ambele opțiuni sunt disponibile pentru scanarea unui document. În acest caz, setarea implicită este setată la „Configurare automată”.

Scan Auto Configure Setting

Această setare „Auto-Configurated” limitează ceea ce puteți face, blocându-vă la opțiunile „Type File” și „Save File To”. Dacă selectați opțiunea „Flatbed” ca sursă sau este singura sursă disponibilă, veți vedea in listă două opțiuni suplimentare: „Mod de culoare” și „Rezoluție (DPI)”.

Cu „Modul de culoare”, puteți scana documente în culori complete, în scară de gri sau alb-negru. Între timp, setarea „Rezoluție (DPI) vă permite să treceți de la 100 la 300 DPI.

Scan App Flatbed Settings

Dacă selectați „Feeder” ca sursă de scanare, apar două opțiuni suplimentare. După cum se arată mai jos, puteți alege dimensiunea hârtiei (A4, Legal sau Letter) și să activați / opriți opțiunea de a scana ambele părți ale documentului.

Scan App Feeder Settings

Cu toate cele trei surse, setarea „Tip fișier” oferă patru opțiuni: JPEG, PNG, TIFF și Bitmap. Pe scurt, însă, formatele JPEG și TIFF oferă de obicei rezultate de înaltă calitate, deși fișierele TIFF acceptă și fundaluri transparente. Fișierele PNG sunt ideale pentru postarea online, iar fișierele BMP sunt imagini brute, necomprimate.

În cele din urmă, veți vedea opțiunea „Salvare fișier în”. Este setat la „Scanări” în mod implicit și plasează documentele scanate într-un folder „Scanări” situat în folderul „Imagini”. Calea potrivită este:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

Faceți clic pe legătura „Scanări” și apare File Explorer. Aici puteți crea un folder nou sau selecta o locație curentă și faceți click pe butonul „Selectare dosar”:

File Explorer Select Folder

Când sunteți gata să scanați, introduceți documentul în alimentator sau ridicați capacul scanerului. Pentru acestea din urmă, așezați documentul cu fața în jos pe geam și închideți capacul.

Cu opțiunea „Flatbed” setată ca sursă, puteți face clic pe „Previzualizare” pentru a testa scanarea și a efectua ajustări, dacă este necesar, înainte de a finaliza cu butonul „Scanare”. Dacă utilizați sursa „Feeder”, opțiunea „Previzualizare” nu apare.

Windows 10 Preview or Scan Document

Tip solutie

Permanent

Voteaza

(9 din 16 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?