Situatie
Microsoft Teams este excelent pentru a-ți trimite mesajele catre colegii tăi, dar ce se întâmplă dacă vrei să le trimiți un e-mail?
Aplicațiile de chat interne pot reduce considerabil balansul de e-mail, dar unul dintre punctele de durere sunt e-mailurile care provin de la persoane din afara echipei dvs. pe care trebuie să le împărtășiți cu persoanele din echipa dvs. În trecut, ai fi trimis e-mailul persoanelor din echipa ta, dar odată ce ai folosit o aplicație de chat precum Microsoft Teams, aceasta pare de modă veche. Aplicațiile de chat ar trebui să reducă mesajele de e-mail și să vă ofere o singură fereastră de comunicare, dacă este posibil, astfel încât să trimiteți e-mailuri către persoanele care fac parte din aceeași echipă.
Microsoft a recunoscut acest lucru și a oferit o modalitate ușoară de a trimite un e-mail direct pe un canal din Teams. În canalul Microsoft Teams la care doriți să trimiteți e-mailul, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați opțiunea „Obțineți adresa de e-mail” din meniul derulant.
Solutie
În canalul Microsoft Teams la care doriți să trimiteți e-mailul, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați opțiunea „Obțineți adresa de e-mail” din meniul derulant.
În panoul care apare, faceți clic pe butonul „Copiere” pentru a salva adresa în clipboard.
Acum, lipiți această adresă în e-mailul dvs. și trimiteți-l pe canal – este la fel de simplu.
Dacă sunteți proprietarul echipei, puteți limita cine poate utiliza acea adresă de e-mail făcând clic pe linkul „Setări avansate” în timp ce priviți adresa canalului.
Alegeți care membri pot trimite e-mailuri echipei dvs. selectând unul dintre butoanele radio disponibile. Dacă doriți doar ca persoanele din organizația dvs. să poată trimite un e-mail pe canal, alegeți opțiunea „Numai e-mail trimis din aceste domenii” și adăugați adresa de e-mail a organizației dvs.
Faceți clic pe butonul „Salvați” pentru a ieși din setările avansate.
Dacă nu doriți ca cineva să trimită mail pe canal, puteți crede că trebuie să faceți clic pe linkul „Eliminați adresa de e-mail”
Cu toate acestea, dacă eliminați adresa de e-mail, aceasta elimină adresa de e-mail a canalului existent, dar puteți totuși să faceți clic pe Opțiuni> Obțineți adresa de e-mail și va fi generată o nouă adresă de e-mail.
Nu suntem siguri când o sa va fie de folos acest lucru decat dacă cineva spameaza canalul, dar dacă doriți o nouă adresă de e-mail pentru canal, mergeți imediat și faceți clic pe butonul „Eliminați adresa de e-mail”. Acest lucru va crea un panou de confirmare. Faceți clic pe butonul „Eliminați” pentru a șterge acea adresă de e-mail specifică din canal.
Leave A Comment?