Cum se utilizează valorile din celule pentru etichete grafice in Excel

Configurare noua (How To)

Situatie

Faceți etichetele graficului dvs. în Microsoft Excel dinamic, legându-le la valorile celulelor. Când datele se schimbă, etichetele graficului se actualizează automat. În acest articol, vom explora cum să facem atât titlul graficului dinamic , cât și etichetele de date din diagramă.

Solutie

Pasi de urmat

Avem mai jos datele despre eșantion cu vânzările de produse și diferența dintre vânzările de luna trecută.

Sample data of product sales

Vrem să punem in grafica valorile de vânzări și să utilizăm valorile modificate pentru etichetele de date.

Utilizați valorile celulare pentru etichetele de date

Selectați intervalul A1: B6 și faceți clic pe Inserare> Inserați coloana sau diagrama de bare> Coloana grupată.

Insert Column Chart in Excel

Va apărea graficul cu coloane. Vrem să adăugăm etichete de date pentru a arăta modificarea valorii pentru fiecare produs în comparație cu luna trecută.

Column chart in Excel

Selectați graficul, alegeți opțiunea „Elemente de diagramă”, faceți clic pe săgeata „Etichete de date”, apoi pe „Mai multe opțiuni”.

Add data labels to a chart

Debifează caseta „Valoare” și bifează caseta „Valoare din celule”.

Show data label values from cells

Selectați celulele C2: C6 pe care să le utilizați pentru intervalul de etichete de date, apoi faceți clic pe butonul „OK”.

Select the cell range to show in data labels

Valorile din aceste celule sunt acum utilizate pentru etichetele de date ale graficului. Dacă aceste valori ale celulelor se schimbă, atunci etichetele graficului se vor actualiza automat.

Cell values used for data labels

Conectați un titlu grafic la o valoare de celulă

În plus față de etichetele de date, dorim să conectăm titlul graficului la o valoare de celulă pentru a obține ceva mai creativ și mai dinamic. Vom începe prin crearea unui titlu grafic util într-o celulă. Vrem să afișăm vânzările totale în titlul graficului.

În celula E2, introduceți următoarea formulă:

="Monthly Sales Total - "&TEXT(SUM(B2:B6),"0,###")

Această formulă creează un titlu util care combină textul „Total de vânzări lunare -” la suma valorilor B2: B6.

Funcția TEXT este utilizată pentru formatarea numărului cu un separator de o mie.

Create a useful chart title

Acum trebuie să conectăm titlul graficului la celula E2 pentru a utiliza textul pe care l-am creat.

Faceți clic pe titlul graficului, introduceți = în bara de formule, apoi faceți clic pe celula E2. De acolo, apăsați tasta Enter.

Link the chart title to a cell value

Valoarea din celula E2 este utilizată pentru titlul graficului.

A creative chart title

Dacă valorile din intervalul de date s-ar schimba, etichetele noastre de date și titlul graficului se vor actualiza pentru a reflecta asta pe grafic.

Tip solutie

Permanent

Impact colateral

Utilizând etichete creative și dinamice pentru graficele dvs., bazându-le pe valorile celulelor, vă vor duce graficele dincolo de graficele standard pe care alții le creează în Excel.

Voteaza

(9 din 17 persoane apreciaza acest articol)

Despre Autor

Leave A Comment?