In Outlook 2010 sau 2013, click Rules > Manage Rules & Alerts in grupul Move sub tabul Home.

In Outlook 2007, se apasa Tools > Rules and Alerts.

In casuta Rules and Alerts, se apasa tabul New Rule care este situat sub E-mail Rules.

In prima casuta de Rules Wizard, se apasa Apply rule on messages I receive in Outlook 2010 si 2013, sau se apasa Check messages when they arrive in Outlook 2007. Apoi se apasa butonul Next.

In a doua casuta de Rules Wizard, nu se va selecta nici o conditie se va apasa doar butonul Next. Apoi se va apasa butonul YES din casuta care va aparea pe ecran.

In urmatoarea casuta de Rules and Wizard, semneaza casuta display a Desktop Alert care a aparut in primul pas, apoi apasa butonul Finish.

Se va apasa butonul OK din casuta care a aparut.

Cand se va intoarce in casuta Rules and Alert, se va apasa butonul OK.

De acum inainte, cand primiti un nou email indiferent daca va fi receptionat in Inbox sau in subdosare, alerta desktop se va afisa.