Situatie
Deseori, bazele de date sunt configurate pentru anumite situații și pot exista cazuri în care, de exemplu, pentru salvarea contactelor se utilizează un singur câmp pentru numele întreg. Este de preferat să existe două câmpuri, “Nume” și “Prenume”.
Salvând informațiile din baza de date pentru acele contacte într-un document Excel putem transforma acea coloană care conține numele întreg în două coloane separate cu numele și prenumele pentru a ne folosi de acestea pe viitor.
Solutie
Pasi de urmat
Pasul 1
Se alege o celulă goală, de exemplu C2 unde se adaugă formula:
” =LEFT(A2,SEARCH(” “,A2)) ”
apoi se trage pe toată coloana până jos pentru a se aplica formula pentru toate celelalte celule, așa cum se vede și în printscreen-ul de mai jos:
Pasul 2
Se copiază formula ” =MID(A2,SEARCH(” “,A2,1)+1,SEARCH(” “,A2,SEARCH(” “,A2,1)+1)-SEARCH(” “,A2,1)) ” într-o celulă goală, de exemplu D2, apoi se trage pe restul celulelor din coloană pentru a se aplica formula peste tot. Toate numele de mijloc au apărut în coloana D ca în printscreen-ul de mai jos:
Pasul 3
În final se copiază formula ” =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(” “,A2,SEARCH(” “,A2,SEARCH(” “,A2)+1))) ” într-o celulă goală cum ar fi E3( vezi imaginea de mai jos), apoi se aplică pentru toate celelalte celule din coloană prin simpla tragere în jos. Vor apărea și prenumele în coloana E.
Tip solutie
PermanentImpact colateral
Atenție aceste formule se referă strict la celulele alese din spreadsheet-ul Excel!In exemplul prezentat de mine s-au folosit celulele C2, D2, E2 care sunt menționate și în cele trei formule.
Leave A Comment?