Cum se setează mesajul Out Of Office Message in Outlook pentru un alt utilizator
Cerințe:
- Drepturi de administrator pentru Exchange Online. Se vor ilustra pașii necesari folosind o organizație Exchange Online dintr-un tenant Microsoft 365. Aceleași comenzi se aplică și organizațiilor cu servere Exchange locale.
- Acces la Consola de administrare Exchange pentru căsuțele poștale Exchange locale.
- Asigurați-vă că aveți instalat modulul Exchange Online PowerShell V3 pe computerul dumneavoastră dacă lucrați cu căsuțe Exchange Online.
Metode de configurare a mesajului Out of Office pentru un alt utilizator
Puteți configura mesajul Out of Office al unui alt utilizator folosind clientul Outlook. Această metodă este cea mai potrivită dacă doriți să creați mesajul de absență folosind un editor vizual din cadrul clientului Outlook. Rețineți că metodele bazate pe Outlook necesită acces complet la căsuța ; dacă utilizați metoda PowerShell, nu veți avea nevoie de un astfel de acces, motiv pentru care aceasta este cea mai bună opțiune.
Acordarea permisiunii de acces complet la căsuță
Însă, mai întâi, trebuie să dețineți permisiunea de acces complet la cutia poștală înainte de a putea modifica configurarea mesajului de absență. Iată cum se procedează.
1. Deschideți Consola de administrare Exchange (On-Prem) sau conectați-vă la sesiunea PowerShell Exchange Online.
2. În PowerShell, executați această comandă pentru a vă acorda permisiunea de acces complet la căsuță:
Add-MailboxPermission `
-AccessRights FullAccess `
-Identity ‘MAILBOX’ `
-User ‘USER’ `
-AutoMapping:$false
Comanda acordă permisiunea „FullAccess” pentru căsuța specificată și nu o va adăuga automat la profilul dvs. Outlook.
Notă importantă. În cazul în care acordați permisiunea „FullAccess”, aceasta va face vizibil conținutul căsuței poștale; vă recomandăm să evitați acest lucru pe cât posibil. Vă recomandăm să utilizați metoda PowerShell, deoarece oferă un nivel mai ridicat de securitate.
Eliminarea permisiunii de acces complet
Permisiunea de acces complet la cutia poștală trebuie eliminată după ce v-ați îndeplinit sarcina. Menținerea permisiunii de acces complet pentru administrator pe termen nelimitat reprezintă o practică necorespunzătoare. Pentru a elimina permisiunea, executați această comandă în PowerShell.
Remove-MailboxPermission `
-AccessRights FullAccess `
-Identity «MAILBOX» `
-User «USER»
Notă. Nu uitați să înlocuiți MAILBOX și USER cu identificatorii reali ai căsuței poștale și ai utilizatorului atunci când executați comanda.
Configurarea mesajului de Out of Office folosind PowerShell
Fără a accesa căsuța din Outlook, puteți configura mesajul Out of Office al utilizatorului prin intermediul PowerShell. Această metodă presupune ca contul dvs. de administrator să dețină cel puțin permisiunile RBAC de gestionare a destinatarilor. Nu este necesar să aveți acces complet la căsuța.
În sesiunea dvs. de PowerShell Exchange, executați această comandă.
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity “MAILBOX” `
-AutoReplyState Scheduled `
-StartTime “04/19/2026 05:00:00” `
-EndTime “04/25/2026 05:00:00” `
-InternalMessage “<html><body><p>Sunt in vacanta pana pe 25 Aprilie.</p></body></html>” `
-ExternalMessage “<html><body><p>Sunt in vacanta pana pe 25 Aprilie.</p></body></html>” `
-ExternalAudience Known
Iată ce face fiecare parte a codului:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration: Acest cmdlet configurează răspunsul automat pentru o căsuță.
Identity „MAILBOX”: Aceasta specifică numele căsuței pentru care se configurează răspunsul automat.
AutoReplyState Scheduled: Aceasta specifică faptul că răspunsul automat va fi trimis într-un interval de timp programat.
StartTime „04/19/2026 05:00:00”: Aceasta specifică ora de începere a perioadei de răspuns automat.
EndTime „04/25/2026 05:00:00”: Aceasta specifică ora de încheiere a perioadei de răspuns automat.
InternalMessage „<html><body><p>Bună ziua,</p><p>Sunt în vacanță. Vă rog să nu mă deranjați.</p><br/><p>NumeleMeu</p></body></html>”: Aceasta specifică mesajul formatat în HTML care va fi trimis utilizatorilor interni. Mesajul include o formulă de salut, un mesaj și o semnătură.
ExternalMessage „<html><body><p>Bună ziua,</p><p>Sunt în vacanță. Vă rog să nu mă deranjați.</p><br/><p>NumeleMeu</p></body></html>”: Aceasta specifică mesajul formatat HTML care va fi trimis contactelor externe. Mesajul include o formulă de salut, un mesaj și o semnătură.
ExternalAudience Known: Aceasta specifică faptul că răspunsul automat va fi trimis numai tuturor contactelor externe cunoscute (adresele din lista de contacte a utilizatorului căsuței). Alte opțiuni valide sunt:
- None — dezactivează răspunsurile automate externe.
- All — activează răspunsurile automate externe către toate adresele.
Dacă comanda se execută cu succes, nu va apărea niciun mesaj pe ecran.
În cele din urmă, să verificăm dacă mesajul de absență este configurat, executând această comandă.
Get-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity “NumeleMeu” | `
Format-List AutoReplyState, StartTime, Endtime, `
ExternalAudience, InternalMessage, ExternalMessage
Adăugarea unui mesaj Out of Office la căsuța a altui utilizator se poate realiza în câteva moduri. În calitate de administrator, puteți obține permisiuni complete pentru căsuța respectivă și o puteți deschide în Outlook pentru desktop sau în Outlook pe web. De acolo, puteți edita configurația răspunsurilor automate folosind un editor grafic.
Dacă adăugarea permisiunilor complete pentru căsuța nu este posibilă (sau permisă), puteți realiza aceeași sarcină folosind Set-MailboxAutoReplyConfiguration în PowerShell. Această metodă este mai rapidă și necesită mai puțini pași pentru a fi finalizată. De asemenea, nu expune inutil conținutul căsuței poștale oricui ar accesa-o.
[mai mult...]