Cum se schimbă organizatorul întâlnirii în Outlook folosind metoda de administrare cu Powershell
Dacă ați fost vreodată nevoiți să încheiați colaborarea cu o persoană care organiza jumătate din întâlnirile recurente din companie, cunoașteți problema. Seria de întâlniri continuă, participanții primesc în continuare notificări, dar organizatorul nu mai este.
Nu exista o soluție clară pentru a remedia această situație. Fie anulați întâlnirea și rugați pe cineva să o creeze din nou de la zero, fie vă împăcați cu existența unui organizator „fantomă” atâta timp cât adresa de e-mail rămânea activă. Acum lucrurile s-au schimbat. Microsoft a introdus în sfârșit o modalitate de a transfera dreptul de proprietate asupra meeting-urilor.
Problema legată de schimbarea proprietarului unei întâlniri
Outlook și Teams nu au avut niciodată un buton de „transfer al proprietății” pentru întâlniri. Teams îți permite să adaugi coorganizatori, iar Outlook îți permite să delegi accesul la calendar, dar niciuna dintre aceste opțiuni nu transferă efectiv proprietatea.
Așadar, singura opțiune era să anulezi seria de întâlniri și să rogi pe altcineva să o recreeze, ceea ce duce la pierderea istoricului de prezență, a componentelor Loop și a elementelor legate de întâlnirile/meetings din Teams.
O soluție alternativă folosită de unele organizații era programarea întâlnirilor recurente importante dintr-o căsuță partajata/shared maillbox, în loc de una personală. În acest fel, nu era nevoie să se schimbe niciodată proprietarul. Funcționează, dar înseamnă să planifici dinainte pentru o problemă care nici nu ar fi trebuit să existe.
Cerințe
Înainte de a putea utiliza cmdletul, asigurați-vă că îndepliniți următoarele condiții:
- Modulul PowerShell ExchangeOnlineManagement, versiunea 3.10 sau o versiune ulterioară, instalat
- Cel puțin rolul de administrator Exchange Online.
- Conectați-vă inainte de orice la Exchange Online in Powershell ca de obicei:
Connect-ExchangeOnline
