Pentru a începe, selectați un e-mail în Outlook, apoi faceți click pe Home > Follow up(se află în grupul „Tags Group”).

În meniul derulant, selectați data la care doriți o urmărire pe e-mail. Microsoft oferă mai multe acțiuni rapide, inclusiv „Azi”, „Mâine” sau „Săptămâna viitoare”. Cu toate acestea, puteți de asemenea să faceți click pe „custom” pentru a selecta o dată.

Adresa de e-mail este evidențiată în galben, astfel încât să puteți spune dintr-o privire ce mesaje sunt marcate pentru o urmărire. De asemenea, adaugă e-mailul la lista de activități Outlook.

Aceasta se numește „adding a flag” la un e-mail. După ce ați făcut acest lucru, puteți muta e-mailul în orice alt dosar, cum ar fi Arhiva dvs., iar acesta va rămâne vizibil în lista de sarcini – faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide. În mod implicit, Outlook vă reamintește despre e-mail în ziua selectată. Cu toate acestea, dacă doriți să alegeți data și ora exactă a memento-ului, mergeți din nou la Home> Follow up, apoi selectați „Add reminder”.

Se deschide panoul „Custom”, unde puteți schimba numele steagului, datele de început și scadență și data și ora memento-ului.

Puteți, de asemenea, faceți clic pe Home> Follow up, apoi selectați „Custom” pentru a accesa panoul.

Prima opțiune, „Flag to”, este numele steagului pe care îl dați e-mailului. Aceasta apare în partea de sus a mesajului ca un sfat de informație. În acest caz, afișează „Follow Up”, care este numele implicit, Start și Data scadenței

Puteți selecta un nume de steag diferit din meniul derulant sau introduceți propriul dvs.

Am schimbat numele steagului în „Review”, iar sfatul informațiilor s-a schimbat în consecință.

Dacă doriți să modificați data la care urmăriți pe e-mail, puteți modifica valorile „Data de început” și „Data scadenței”.

În mod implicit, sarcinile Outlook funcționează în funcție de „Data scadenței”, deci atunci când setați una, care determină când apare e-mailul în lista de sarcini.