Situatie
Quick Steps în Outlook sunt o caracteristică puternică care îți permite să automatizezi și să simplifici sarcinile repetate. Prin utilizarea Quick Steps, poți crea acțiuni personalizate care combină mai multe operațiuni într-un singur click. Iată cum să folosești Quick Steps în Outlook:
Solutie
- Accesarea Quick Steps:
- Deschide Outlook.
- Mergi la fila “Home” (Acasă).
- În grupul “Quick Steps” (Pași rapizi), vei vedea câteva Quick Steps predefinite.
- Utilizarea unui Quick Step existent:
- În fila “Home” (Acasă), găsește Quick Step-ul pe care dorești să-l utilizezi.
- Dă clic pe Quick Step pentru a-l executa. De exemplu, un Quick Step poate marca un email ca citit și îl poate muta într-un anumit folder.
Cum creezi un Quick Step nou
- Crearea unui Quick Step:
- În fila “Home” (Acasă), în grupul “Quick Steps” (Pași rapizi), dă clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al grupului pentru a deschide managerul de Quick Steps.
- Dă clic pe “New” (Nou) și selectează tipul de acțiune pe care dorești să o creezi. Poți alege între diverse șabloane sau poți crea un Quick Step personalizat.
- Configurarea Quick Step-ului:
- Completează informațiile necesare pentru Quick Step-ul tău. De exemplu, poți da un nume Quick Step-ului și poți defini acțiunile care să fie executate (mutarea emailurilor într-un folder specific, marcarea lor ca citite, redirecționarea etc.).
- Dă clic pe “Finish” (Finalizare) după ce ai configurat toate acțiunile dorite.
- Editarea sau ștergerea unui Quick Step:
- În managerul de Quick Steps, poți selecta un Quick Step existent și să-l editezi sau să-l ștergi după necesități.
- Pentru a edita, selectează Quick Step-ul și dă clic pe “Edit” (Editare).
- Pentru a șterge, selectează Quick Step-ul și dă clic pe “Delete” (Ștergere).
Leave A Comment?