Out of office este o caracteristică disponibila în conturi de e-mail Microsoft Exchange Server. Dacă utilizați un cont Exchange e-mail, puteți crea un mesaj Out of office care sa fie trimis automat catre persoanele care incearca sa va contacteze atunci cand nu sunteti la birou. Out of office nu este disponibil în profilurile Outlook fără un cont de e-mail Exchange.
Un mailbox de dimensiune mare ( peste 20 Gb spatiu ) este predispus erorilor. Cele mai frecvente probleme apar la indexare. Mailbox-ul se poate corupe afectand in mod direct continutul bazei de date. Daca nu este realizata o arhivare periodica a e-mailurilor riscam pierderea partiala a acestora, iar procesul de recuperare necesita timp ( uneori reconstruirea si reindexarea poate ajunge pana la 6h sau chiar mai mult ).