Regulile sunt filtre care sorteaza emailurile primite pe criterii predefinite. Ori de câte ori un nou e-mail este primit, Outlook procesează în conformitate cu normele aplicate. Dacă primiți sute de email-uri zilnic și au zeci de reguli aplicate atunci este înțelept să se facă o copie de rezervă a acestor reguli.
Exista situatii in care tot primim mail-uri spam, si cum marcarea ca spam nu prea functioneaza, avem optiunea de a bloca intregul domeniul din care primim spam-urile.
Dupa ce ai configurat contul de mail in Microsoft Outlook, este necesar sa adaugi si un alt pst(o arhiva a utilizatorului) .In acel pst avea salvate si contactele.