Aplicații

Cum creezi categorii în Outlook și setezi un filtru de căutare pentru a accesa o categorie de culoare specifică

• Data 15/10/2024
• Autor Iulia Lupas
• 0
• 142

Organizarea eficientă a emailurilor este esențială, mai ales atunci când gestionezi un volum mare de mesaje zilnic. Categoriile din Outlook și folderele de căutare sunt instrumente extrem de utile pentru a sorta și găsi rapid emailuri importante. Acest ghid te va învăța cum să creezi și să folosești aceste funcții; iți vom explora cum să creezi categorii pentru emailuri și cum să configurezi un folder de căutare pentru a accesa rapid emailurile dintr-o anumită categorie de culoare.

Cum creezi o categorie în Outlook

1. Deschide Outlook și accesează inbox-ul tău.
2. Selectează un email pe care dorești să-l categorizezi.
3. Dă click dreapta pe emailul selectat.
4. Din meniul contextual care apare, selectează „Categorizează” (Categorize).
5. Dacă nu ai categorii create încă, selectează „Toate categoriile” (All Categories).
6. În fereastra care apare, poți:
   • Alege dintr-o listă de culori disponibile.
   • Crea o categorie nouă dând click pe „Nou” (New) și alegând o culoare și un nume pentru categorie.
7. După ce ai creat o categorie sau ai ales una existentă, aceasta va fi aplicată emailului selectat.

Cum creezi un folder de căutare pentru a accesa o categorie specifică

1. În Outlook, pe partea stângă, sub lista de foldere (Inbox, Sent Items, Deleted Items, etc.), vei găsi folderul „Search Folders” (Foldere de Căutare).
2. Dă click dreapta pe „Search Folders” și selectează „New Search Folder…” (Creare folder de căutare nou).
3. În fereastra care apare:
   • Derulează până la secțiunea „Organizing Mail” (Organizarea emailurilor).
   • Selectează opțiunea „Categorized mail” (Emailuri categorisite) și apasă OK.
4. O nouă fereastră va apărea unde poți alege categoria de culoare specifică pentru care dorești să creezi folderul.
5. Selectează categoria dorită și apasă OK.
6. Outlook va crea automat un folder de căutare care va afișa toate emailurile care fac parte din categoria selectată. Acest folder se va actualiza automat pe măsură ce primești emailuri noi în acea categorie.