Pentru lista de distribuție în portalul Office 365 putem adăuga doar utilizatori enumerați în Adresa globală ( GAL ) . Dacă doriți să adăugați un utilizator extern la această listă de distribuție , urmați pașii de mai jos :

1 ) Conectare la Office 365 , cu contul de administrator .
2 ) Faceți clic pe destinatari > contacte.
3 ) Adăugați aceste contacte pe care doriți să le aveți în Lista de distribuție.

4 ) Apoi, puteți adăuga acești utilizatori în lista de distribuție

În plus , puteți încerca , de asemenea, să gestionați grupul dumneavoastră în Office 365 EAC . Pașii sunt următorii:
1. Accesați Office 365, cu contul de administrator .
2. Faceți clic pe destinatari > grup.
3. Selectați grupul și editați.
5. Faceți clic pe “Member” și gestionați membrii săi .

Dacă utilizați această metodă pentru a gestiona Grupul de Distribuție , puteți vedea clar ce utilizatorii puteți adăuga.

Modifica un contact într-un grup

Există situații în care doriți să modificați numele sau adresa de email a unei persoane pe care ați inclus-o într-un grup .

Daca adresa există în contactele personale Outlook :

⦁ Utilizați setul de instrucțiuni “editați un contact” pentru a modifica contactul dorit .
⦁ Găsiți grupul care conține contactul pe care tocmai l-ați modificat și dublu -clic pe grup pentru a-l deschide.
⦁ În zona “Members” , faceți clic pe “Update now” .

Contactul modificat va fi actualizat în cadrul grupului .
⦁ Faceți clic pe “Save and Close” pentru a salva modificările .

Daca adresa nu există în contactele personale Outlook

⦁ Găsiți grupul care conține contactul pe care doriți să-l modificați și dublu -clic pe grup pentru a deschide.
⦁ Selectați userul și faceți clic pe “Remove member” .
⦁ În zona “Membri” ,apasați pe “Add members”

⦁ Faceți clic pe “Add members”, și selectați ” New E-mail contact ” .
⦁ Introduceți informațiile necesare pentru acest contact ( care includ noile valori ) și faceți clic pe OK .
Se recomandă să adăugați această persoană în contacte personale pentru a ușura modificarea în viitor .
⦁ Faceți clic pe ” Save and Close ” pentru a salva modificările efectuate în grupul de contacte .