Se creaza criteriul de arhivare : Actions – Archive – Settings

Se apasa butonul Create pentru a crea criteriul de arhivare

In primul camp se va scrie criteriul arhivei, in cazul nostru “ Arhiva Ianuarie 2015” iar in al doilea camp se va alege locatia unde se creaza arhiva noua (de ex: U:MAIL) si forma standard de denumire a acesteia (A_2015_1, reprezentand: A – Arhiva, 2015 – anul respectiv, 1 – prima arhiva creata in 2015), respectiv U:MAILA_2015_1

Atentie: Exemplul de mai sus este orientativ. Se poate denumi arhiva dupa dorinta si se poate salva in orice alta locatie.

Se activeaza criteriu apasand tasta Yes

Nu se doreste programarea unei arhivari si se face click pe No

Vom vedea noul criteriu creat, apoi click OK

Verificam in Archive, arhiva nou creata. Mutam emailurile dorite cu “Drag and Drop” in noua arhiva ( de ex: Arhiva Ianuarie 2015 )

Se pot arhiva si emailurile selectate astfel:

Se urmeaza meniul “Actions” – “Archive” – “Archive Selected Documents”

Se alege arhiva dorita: