Creare arhiva Lotus Notes 8.5

Configurare noua (How To)

Situatie

Inbox-ul este plin si trebuie arhivate emailurile mai vechi

Backup

Nu necesita plan de backup

Solutie

Pasi de urmat

Se creaza criteriul de arhivare : Actions – Archive – Settings

creare-arhiva

Se apasa butonul Create pentru a crea criteriul de arhivare

create-criteria

In primul camp se va scrie criteriul arhivei, in cazul nostru “ Arhiva Ianuarie 2015” iar in al doilea camp se va alege locatia unde se creaza arhiva noua (de ex: U:MAIL) si forma standard de denumire a acesteia (A_2015_1, reprezentand: A – Arhiva, 2015 – anul respectiv, 1 – prima arhiva creata in 2015), respectiv U:MAILA_2015_1

Atentie: Exemplul de mai sus este orientativ. Se poate denumi arhiva dupa dorinta si se poate salva in orice alta locatie.

creare-arhiva

Se activeaza criteriu apasand tasta Yes

enable-criteria

Nu se doreste programarea unei arhivari si se face click pe No

schedule-archive

Vom vedea noul criteriu creat, apoi click OK

arhiva-lotus-nou-creata

Verificam in Archive, arhiva nou creata. Mutam emailurile dorite cu “Drag and Drop” in noua arhiva ( de ex: Arhiva Ianuarie 2015 )

arhiva-ianuarie

Se pot arhiva si emailurile selectate astfel:

Se urmeaza meniul “Actions” – “Archive” – “Archive Selected Documents”

archive-selected-documents

 

Se alege arhiva dorita:

move-to-archive-destination

Tip solutie

Permanent

Impact colateral

Nu are impact colateral

Plan de restaurare in caz de nefunctionare

Nu este cazul

Voteaza

(16 out of 37 people found this article helpful)

Despre Autor

Leave A Comment?