Crearea unui simplu raport in Access folosind Wizard

Situatie

Aveți posibilitatea să creați mai multe rapoarte în Access, de la cele simple la cele complexe. Gândiți-vă în primul rând la sursa de înregistrări a raportului. Indiferent dacă raportul este o simplă listare de înregistrări sau o evidență grupată pe regiuni a vânzărilor, trebuie să stabiliți mai întâi care câmpuri conțin datele pe care doriți să le vedeți în raport și în ce tabele sau interogări se află.

După ce alegeți sursa de înregistrări, este de regulă mai ușor de creat raportul utilizând Wizardul. Acesta este o caracteristică din Access care generează un raport pe baza răspunsurilor pe care le furnizați la o serie de întrebări.

Solutie

Selectarea unei surse de înregistrări

Un raport constă în informații extrase din tabele sau interogări și în informații stocate odată cu proiectarea raportului, cum ar fi etichetele, titlurile și elementele grafice. Tabelele sau interogările care furnizează datele subiacente sunt cunoscute și ca surse de înregistrări ale raportului. În cazul în care câmpurile pe care doriți să le includeți se află toate într-un singur tabel, utilizați acel tabel ca sursă de înregistrări. În cazul în care câmpurile se află în mai multe tabele, trebuie să utilizați una sau mai multe interogări ca sursă de înregistrări. Este posibil ca aceste interogări să existe deja în baza de date sau este posibil să fie necesar să creați interogări noi pentru a se potrivi cerințelor raportului.

Crearea unui raport prin utilizarea instrumentului Raport

Instrumentul Raport reprezintă cel mai rapid mijloc de a crea un raport, deoarece generează un raport imediat, fără a solicita informații. Raportul afișează toate câmpurile din tabelul sau interogarea subiacentă. Instrumentul Raport nu creează produsul final și finisat pe care îl doriți în cele din urmă, dar este util pentru a privi rapid datele subiacente. Aveți posibilitatea să salvați apoi raportul și să-l modificați în vizualizarea Aspect sau Proiectare pentru a efectua modificări.

În Panoul de navigare, faceți clic pe tabelul sau interogarea pe care doriți să bazați raportul.
În fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic Raport simplu.

Access generează raportul și îl afișează în vizualizarea Aspect.

După vizualizarea raportului, aveți posibilitatea să salvați și să închideți atât raportul, cât și tabelul sau interogarea subiacente utilizată ca sursă de înregistrări. La următoarea deschidere a raportului, Access va afișa cele mai recente date din sursa de înregistrări.

Crearea unui raport utilizând Wizard-ul Raport

Aveți posibilitatea să utilizați Wizardul Raport pentru a efectua o selecție a câmpurilor care apar în raport. De asemenea, se poate specifica modul în care se grupează sau se sortează datele și se pot utiliza câmpuri din mai multe tabele sau interogări, dacă specificați mai întâi relațiile dintre tabelele și interogările respective.

În fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic pe Wizard raport.
Urmați instrucțiunile din paginile Wizard-ului Raport. Pe ultima pagină, faceți clic pe Terminare.Când examinați raportul, vedeți raportul așa cum va apărea imprimat. Se poate mări vizualizarea pentru a observa detaliile.

NOTĂ Dacă doriți să includeți câmpuri din mai multe tabele și interogări în raportul dvs., nu faceți clic pe Următorul sau pe Terminare după ce selectați câmpurile din primul tabel sau prima interogare pe prima pagină a Wizard-ului Raport. În schimb, repetați pașii pentru a selecta un tabel sau o interogare, apoi faceți clic pe câmpurile suplimentare pe care doriți să le includeți în raport. Apoi, faceți clic pe Următorul sau Terminare pentru a continua.

Crearea etichetelor prin utilizarea Wizardului Etichetă

Utilizați Wizardul Etichetă pentru a crea cu ușurință etichete pentru o gamă largă de dimensiuni standard de etichete.

În Panoul de navigare, deschideți tabelul sau interogarea care va constitui sursa de înregistrări pentru etichetele dvs., apoi faceți dublu clic pe ea.
În fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic pe Etichete.
Urmați instrucțiunile din paginile expertului Etichetă. Pe ultima pagină, faceți clic pe Terminare.

Access afișează etichetele în Examinare înaintea imprimării, astfel încât să se vadă așa cum vor arăta când vor fi imprimate. Aveți posibilitatea să utilizați controlul de glisare în bara de stare Access pentru a mări și a observa detaliile.

NOTĂ Examinare înaintea imprimării este singura vizualizare care poate fi utilizată pentru a vedea mai multe coloane — celelalte vizualizări afișează datele pe o singură coloană.

Crearea unui raport prin utilizarea instrumentului Raport necompletat

Dacă nu vă interesează să utilizați instrumentul Raport sau Wizardul Raport, aveți posibilitatea să utilizați instrumentul Raport necompletat pentru a genera un raport de la zero. Acest instrument poate genera rapid un raport, mai ales dacă raportul va conține numai câteva câmpuri. Următoarea procedură explică modul de utilizare a instrumentului Raport necompletat:

În fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic Raport necompletat.

Un raport necompletat se afișează în vizualizarea Aspect, iar panoul fereastră Formular se afișează în partea dreaptă a ferestrei Access.
În panoul Listă de câmpuri, faceți clic pe semnul plus de lângă tabelul sau tabelele care conțin câmpurile pe care doriți să le includeți în raport.
Glisați câmpurile pe rând în raport sau țineți apăsată tasta CTRL și selectați mai multe câmpuri, apoi glisați-le în raport în același timp.
Utilizați instrumentele din grupul Controale din fila Formatare pentru a adăuga o siglă, numere de pagină sau data și ora raportului.

Access Ribbon Image

Despre secțiunile unui raport

În Access, structura unui raport este împărțită în secțiuni. Pentru a vedea secțiunile unui raport, vizualizați-l în vizualizarea Proiectare. Pentru a crea rapoarte utile, trebuie să înțelegeți cum funcționează fiecare secțiune. De exemplu, secțiunea în care alegeți să plasați un control calculat determină modul în care Access calculează rezultatele. Următoarea listă afișează un rezumat al tipurilor de secțiuni și utilizările lor.

Antet raport Această secțiune se imprimă o singură dată, la începutul raportului. Utilizați antetul raportului pentru a afișa informațiile care apar în mod normal pe o copertă, cum ar fi o siglă, un titlu sau data. Când plasați un control calculat care utilizează funcția agregată Sum în antetul raportului, suma se calculează pentru întreg raportul. Antetul raportului se imprimă înainte de antetul paginii
Antet pagină Această secțiune se imprimă în partea de sus a fiecărei pagini. De exemplu, utilizați un antet de pagină pentru a repeta titlul raportului pe fiecare pagină.
Antetul grup Această secțiune se imprimă la începutul fiecărui grup de înregistrări. Utilizați antetul de grup pentru a imprima numele grupului. De exemplu, într-un raport grupat după produse, utilizați antetul grupului pentru a imprima numele produselor. Când plasați un control calculat care utilizează funcția agregată Sum în antetul grupului, suma se calculează pentru grupul curent.
Detaliu Această secțiune se imprimă o dată pentru fiecare rând din sursa de înregistrări. Secțiunea Detaliu este locul în care se plasează controalele care formează corpul principal al raportului.
Subsol grup Această secțiune se imprimă la finalul fiecărui grup de înregistrări. Utilizați un subsol de grup pentru a imprima informații rezumative pentru un grup.
Subsol pagină Această secțiune se imprimă la finalul fiecărei pagini. Utilizați un subsol de pagină pentru a imprima numerele de pagină sau informațiile pentru fiecare pagină.
Subsol raport Această secțiune se imprimă o dată la finalul raportului. Utilizați subsolul de raport pentru a imprima totalurile raportului sau alte informații de rezumat pentru întreg raportul. NOTĂ În vizualizarea Proiectare, subsolul raportului apare sub subsolul de pagină. Cu toate acestea, când raportul se imprimă sau este examinat, subsolul raportului apare deasupra subsolului de pagină, după ultimul subsol de grup sau linie de detaliu pe ultima pagină.

Despre controale

Controalele sunt obiecte care afișează date, efectuează acțiuni și permit vizualizarea și lucrul cu informații care îmbunătățesc interfața utilizator, cum ar fi etichetele și imaginile. Access acceptă trei tipuri de controale: legate, nelegate și calculate:

Control legat Un control al cărui sursă de date este un câmp dintr-un tabel sau o dintr-o interogare este un control legat. Controalele legate se utilizează pentru afișarea valorilor din câmpurile bazei de date. Valorile pot fi text, date sau numere, valori Da/Nu, imagini sau grafice. Caseta text este cel mai obișnuit tip de control legat. De exemplu, o casetă text într-un formular care afișează numele unui angajat poate obține această informație din câmpul Nume din tabelul Angajați.
Control nelegat Un control care nu are o sursă de date (un câmp sau o expresie). Utilizați controale nelegate pentru a afișa informații, linii, dreptunghiuri și imagini. De exemplu, o etichetă care afișează titlul unui raport este un control nelegat.
Control calculat Un control al cărei sursă de date nu este un câmp, ci o expresie, este un control calculat. Specificați valoarea dorită în control definind o expresie ca sursă de date pentru control. O expresie este o combinație de operatori (cum ar fi = și + ), nume de controale, nume de câmpuri, funcții care returnează o singură valoare și valori constante. De exemplu, următoarea expresie calculează prețul unui element cu o reducere de preț de 25 de procente înmulțind valoarea din câmpul Preț Unitate cu o valoare constantă (0,75).

= [Preț unitate] * 0,75

O expresie poate utiliza date dintr-un câmp din tabelul sau interogarea subiacentă a unui raport sau dintr-un control din raport.

Pentru mai multe informații despre expresii, consultați secțiunea Consultați și.

Când creați un raport, cel mai eficient este să adăugați și să aranjați mai întâi toate controalele legate, mai ales dacă reprezintă majoritatea controalelor din raport. Apoi, completați structura raportului adăugând controalele nelegate și pe cele calculate prin utilizarea instrumentelor din grupul Controale din fila Proiectare.

Un control se leagă la un câmp prin identificarea câmpului din care controlul obține datele. Aveți posibilitatea să creați un control care este legat la câmpul selectat glisând câmpul din panoul Listă de câmpuri în raport. PanoulListă de câmpuri afișează câmpurile tabelului sau interogării subiacente raportului. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri, în fila Proiectare, în grupul Controale, faceți clic pe Adăugare câmp existent.

Alternativ, aveți posibilitatea să legați un câmp la un control tastând numele câmpului în controlul în sine sau în caseta valorii Sursă control în foaia de proprietăți a controlului. Foaia de proprietăți definește caracteristicile controlului, cum ar fi numele, sursa de date și formatul.

Utilizarea panoului Listă de câmpuri este cel mai bun mod de a crea un control, din următoarele două motive:

Un control legat are o etichetă atașată, iar eticheta primește numele câmpului (sau a legendei definite pentru acel câmp în tabelul sau interogarea subiacentă) în mod implicit ca legendă, astfel că nu trebuie să mai tastați legenda.
Un control legat moștenește multe dintre setările câmpului din tabelul sau interogarea subiacentă (cum ar fi proprietățile Format, Zecimale și Mască intrare). Astfel, aceste proprietăți ale câmpului rămân neschimbate atunci când creați un control care se leagă la acel câmp.

Dacă ați creat deja un control nelegat și doriți să-l legați la un câmp, setați proprietatea Sursă control a controlului la numele câmpului. Pentru mai multe informații despre proprietatea Sursă control, căutați “Sursă control” în Ajutor.

Stabilirea detaliilor raportului în vizualizarea Aspect

După ce creați raportul, stabiliți-i detaliile lucrând în vizualizarea Aspect. Utilizând datele efective ale raportului ca ghid, aveți posibilitatea să reglați lățimea coloanelor, să le aranjați și să adăugați niveluri de grupare și totaluri. Aveți posibilitatea să plasați câmpuri în raport și să setați proprietățile pentru raport și pentru controalele sale.Pentru a comuta la vizualizarea Aspect, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele raportului în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect Prezentarea generală a interogărilor

.Access afișează raportul în vizualizarea Aspect.

Utilizați foaia de proprietăți pentru a modifica proprietățile pentru raport, pentru controalele și secțiunile sale. Pentru a afișa foaia de proprietăți, apăsați F4.

Utilizați panoul Listă de câmpuri pentru a adăuga câmpuri dintr-un tabel sau dintr-o interogare subiacentă în proiectul raportului. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri, efectuați următoarele:

În fila Format, în grupul Controale, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.
Apăsați ALT+F8.

Se pot adăuga apoi câmpuri glisându-le din panoul Listă de câmpuri în raport.

Stabilirea detaliilor raportului în vizualizarea Proiectare

Detaliile unui raport pot fi de asemenea stabilite lucrând în vizualizarea Proiectare. Aveți posibilitatea să adăugați controale și câmpuri la raport adăugându-le la grila de proiectare. Foaie de proprietăți oferă acces la un număr mare de proprietăți, care pot fi setate pentru a particulariza raportul.Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, faceți clic cu butonul din dreapta pe Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect Imagine buton

.Access afișează raportul în vizualizarea Proiectare.

Utilizați foaia de proprietăți pentru a modifica proprietățile pentru raport, pentru controalele și secțiunile sale. Pentru a afișa foaia de proprietăți, apăsați F4.

În fila Format, în grupul Controale, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.
Apăsați ALT+F8.

Se pot adăuga apoi câmpuri glisându-le din panoul Listă de câmpuri în raport.

Adăugarea câmpurilor din panoul Listă de câmpuri

Pentru a adăuga un singur câmp, glisați-l din panoul Listă de câmpuri în secțiune din raport unde doriți să se afișeze.
Pentru a adăuga mai multe câmpuri odată, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe câmpurile dorite. Apoi glisați câmpurile selectate în raport.

Când fixați câmpurile în secțiunea unui raport, Access creează un control sub formă de casetă text legată pentru fiecare câmp și plasează automat un control etichetă lângă fiecare câmp.

Adăugarea controalelor la raport

Unele controale se creează automat, cum a fi controlul sub formă de casetă text legată care se creează când adăugați la raport un câmp din panoul Listă de câmpuri. Multe alte controale pot fi create în vizualizarea Proiectare utilizând instrumentele din grupul Controale din fila Proiectare. Access Ribbon Image

Determinarea numelui unui instrument

Plasați indicatorul deasupra instrumentului.Access afișează numele instrumentului.

Crearea unui control utilizând instrumentele din grupul Controale

Faceți clic pe instrumentul pentru tipul de control pe care doriți să-l adăugați. De exemplu, pentru a crea o casetă de selectare, faceți clic pe instrumentul Casetă de selectare .
Faceți clic în grila raportului unde doriți să poziționați colțul din stânga sus a controlului. Faceți clic o dată pentru a crea un control cu dimensiune implicită sau faceți clic pe instrument, apoi glisați în raport pentru a crea un control cu dimensiune particularizată.
Dacă nu poziționați exact controlul de la prima încercare, aveți posibilitatea să îl mutați urmând următoarea procedură:
1. Faceți clic pe control pentru a îl selecta.
2. Poziționați indicatorul mouse-ului deasupra marginii controlului până când se transformă într-o săgeată cu patru capete .
3. Glisați controlul în locația dorită.

Astfel, se creează un control “nelegat”. Dacă tipul controlului îi permite să afișeze date (de exemplu, o casetă de selectare sau o casetă text), va trebui să introduceți un nume de câmp sau o expresie în proprietatea Sursă controlpentru control astfel încât să poată afișa date. Consultați secțiunea Despre controale pentru mai multe informații.

Afișarea foii de proprietăți

Pentru a afișa foaia de proprietăți în vizualizarea Proiectare, efectuați următoarele:

În fila Proiect, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Foaie de proprietăți.
Apăsați F4.

Salvarea lucrului

După ce salvați proiectul raportului, aveți posibilitatea să îl utilizați după cum aveți nevoie. Proiectul raportului rămâne la fel, dar vedeți datele curente de fiecare dată când îl imprimați. Dacă raportarea dvs. trebuie modificată, se poate modifica și proiectarea raportului sau se poate crea raport nou, similar, bazat pe cel original.

Salvarea proiectului raportului

Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Salvare sau apăsați CTRL+S.

Alternativ, aveți posibilitatea să faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid.
Dacă raportul nu are nume, tastați unul în caseta Nume raport, apoi faceți clic pe OK.

Salvați proiectul raportului sub un nume nou.

Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume în caseta Salvare raport în, selectați Raport în caseta Ca, apoi faceți clic pe OK.

Vizualizarea, imprimarea sau trimiterea unui raport ca mesaj de poștă electronică

După ce salvați proiectul raportului, aveți posibilitatea să îl utilizați de mai multe ori. Proiectul raportului rămâne la fel, dar vedeți datele curente de fiecare dată când îl vizualizați sau îl imprimați. Dacă raportarea dvs. trebuie modificată, se poate modifica și proiectarea raportului sau se poate crea raport nou, similar, bazat pe cel original.

Vizualizarea raportului

Există mai multe moduri de a vizualiza un raport. Metoda pe care o alegeți depinde de ce doriți să faceți cu raportul și cu datele sale:

Dacă doriți să efectuați modificări temporare cu privire la datele care se afișează în raport înainte să îl imprimați sau dacă doriți să copiați datele din raport în clipboard, utilizați vizualizarea Raport.
Dacă doriți să modificați proiectarea raportului în timp ce priviți datele, utilizați vizualizarea Aspect.
Dacă doriți pur și simplu să vedeți cum va arăta raportul când se imprimă, utilizați Examinare înaintea imprimării.

NOTĂ Dacă raportul dvs. este formatat cu mai multe coloane, aveți posibilitatea să vedeți numai structura coloanelor în Examinare înaintea imprimării. Vizualizarea Aspect și vizualizarea Proiectare afișează raportul ca o singură coloană.

Vizualizarea raportului în vizualizarea Raport

Vizualizarea Raport este vizualizarea implicită care este utilizată când faceți dublu clic pe raport în Panoul de navigare. Dacă raportul nu este deschis, faceți dublu clic pe raport în Panoul de navigare pentru a-l vedea în vizualizarea Raport.

Dacă raportul este deja deschis, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele raportului în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare Raport.

Lucrul cu date în vizualizarea Raport

În vizualizarea Raport, aveți posibilitatea să selectați text și să îl copiați în clipboard. Pentru a selecta rânduri întregi, faceți clic și glisați în rândurile pe care doriți să le selectați. Apoi, acestea se pot copia în clipboard efectuând următoarele:

În fila Pagină de pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe rândurile selectate, apoi faceți clic pe Copiere.
Comandă rapidă de la tastatură Apăsați CTRL+C.

Utilizarea filtrelor pentru afișarea exclusivă a rândurilor dorite

Aveți posibilitatea să aplicați filtre direct în raport fără a părăsi vizualizarea Raport. De exemplu, dacă aveți o coloană “Țară/regiune” și doriți să vedeți numai rândurile unde țara/regiunea este “Canada”, efectuați următoarele:

Găsiți cuvântul “Canada” în raport și faceți clic pe el.
Faceți clic pe Egal cu “Canada”.

Access va crea și va aplica filtrul.

Crearea unui filtru mai detaliat

Faceți clic cu butonul din dreapta pe câmpul pe care doriți să-l filtrați.
Faceți clic pe Filtre comune .
Faceți clic pe condiția filtrului dorită.
Introduceți criteriile.

Activarea sau dezactivarea unui filtru

Aveți posibilitatea să comutați între afișarea filtrată și nefiltrată făcând clic pe Comutare filtrare în grupul Sortare și filtrare în fila Pornire. Acest lucru nu elimină filtrul — doar îl activează sau îl dezactivează.

Eliminarea unui filtru

Faceți clic cu butonul din dreapta pe câmpul din care doriți să eliminați un filtru.
Faceți clic pe Eliminare filtru.

Odată ce un filtru a fost eliminat, el nu poate fi reactivat prin utilizarea comenzii Comutare filtrare. El trebuie mai întâi să fie creat din nou.

NOTĂ Dacă aplicați un filtru la un raport, apoi salvați și închideți raportul, filtrul se va salva. La următoarea deschidere a raportului, Access nu va aplica filtrul. Pentru a aplica din nou filtrul, în fila Pornire, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Comutare filtrare.

Examinarea unui raport prin utilizarea Examinării înaintea imprimării

Faceți clic cu butonul din dreapta pe raport în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimăriiîn meniul de comenzi rapide.

Utilizați butoanele de navigare pentru a vizualiza paginile raportului în mod secvențial sau pentru a sări la oricare pagină din raport.

Navigation buttons

1. Faceți clic pe pentru a afișa prima pagină.

2. Faceți clic pentru a afișa pagina anterioară.

3. Faceți clic pentru a afișa următoarea pagină.

4. Faceți clic pentru a afișa ultima pagină.

5. Tastați un număr de pagină în această casetă, apoi apăsați ENTER pentru a sări la pagina respectivă.

În Examinare înaintea imprimării, aveți posibilitatea să măriți vizualizarea pentru a vedea detaliile sau să o micșorați pentru a vedea cât de bine sunt încadrate datele în pagină. Cu indicatorul mouse-ului poziționat deasupra raportului, faceți clic o dată. Pentru a inversa efectul panoramării, faceți clic din nou. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați controlul de panoramare din bara de stare Access pentru a mări sau a micșora.

Pentru a închide Examinare înaintea imprimării, efectuați una din următoarele:

În fila Examinare înaintea imprimării, faceți clic pe Închidere Examinare înaintea imprimării.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe raport în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect sau pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

SFAT După examinarea raportului, aveți posibilitatea să exportați rezultatele în Microsoft Office Accounting Professional, Microsoft Office Professional Plus 2010 sau în alte programe Office. În fila Date externe, în grupulExport date, faceți clic pe butonul pentru formatul dorit, apoi urmați instrucțiunile.

Imprimarea raportului

Un raport poate fi imprimat din orice vizualizare și chiar dacă este închis. Înainte de imprimare, verificați din nou setările paginilor, cum ar fi orientarea sau marginile. Access salvează setările paginilor odată cu raportul, astfel că nu este necesară setarea lor din nou. Aveți posibilitatea să le setați din nou mai târziu, în cazul în care imprimarea dvs. are nevoie de modificări.

Modificarea setărilor paginilor

Deschideți raportul în Examinare înaintea imprimării. Setările paginilor pot fi modificate în orice vizualizare, dar Examinare înaintea imprimării este cea mai bună, deoarece se pot vedea imediat efectele oricăror modificări.
În fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Aspect pagină, faceți clic pe Tip portret sau pe Tip vedere pentru a seta orientarea paginii, pe Dimensionare pentru a seta dimensiunea paginii, peMargini pentru a regla marginile, și așa mai departe.
După ce efectuați modificările, utilizați butoanele de navigare pentru a vizualiza mai multe pagini și a vă asigura că nu ați creat probleme de formatare în paginile următoare.

Trimiterea raportului către o imprimantă

Deschideți raportul în orice vizualizare sau selectați-l în Panoul de navigare.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Imprimare.

Access afișează caseta de dialog Imprimare.
Introduceți alegerile pentru fiecare dintre opțiuni, cum ar fi imprimanta, intervalul de imprimare și numărul de copii.
Faceți clic pe OK.

Trimiterea raportului ca mesaj de poștă electronică

Raportul poate fi trimis destinatarilor ca mesaj de poștă electronică în loc de a imprima o copie pe hârtie:

În Panoul de navigare, faceți clic pe raport pentru a-l selecta, pe Butonul Microsoft Office , apoi pePoștă electronică .
În caseta de dialog Se trimite obiectul ca, în lista Selectare format ieșire, faceți clic pe formatul de fișier pe care doriți să-l utilizați.

3. Completați casetele de dialog rămase.

4. În programul de poștă electronică, tastați detaliile mesajului și trimiteți mesajul.

Tip solutie

Permanent

Follow Us