Deschidem aplicatia Lotus Notes, in casuta de mai pe bare de sus avem optiunea “More” iar de aici selectam “Out off Office”

Se va deschide un nou tab de unde vom avea de selectat urmatoarele:

-data cand plecand plecam (Leaving) si cand ne intoarcem (Returning)

-ore specifice pentru plecare si intoarcere (Specify hours)….(intervalul nu trebuie sa fie mai mic de o ora)

-daca suntem valabili pentru meetinguri sau nu (I am unavailable for meetings)

-putem pune text aditional

La tabul Alternate Notification putem pune o adresa de mail sau mai multe la care se va trimite un mail specific in care va anunta userii adaugati ca suntem Out off Office.

Dupa ce am terminat tot de modificat aceasta optiune (out off office), pentru a salva detaliile trebuie sa alegem “Save and Close”, fereastra se va inchide si vor fi salvate modificarile iar pentru a activa aceasta optiune trebuie sa redeschidem iar Out off office unde vom selecta “Enable and Close”.

Exemplu de mail trimis automat cand suntem Out off Office.

Cand ne intoarcem la birou vom gasi un mail trimis automat de catre Lotus mail catre noi in care vor fi afisati userii care au timis mail catre noi cat timp am fost Out off Office.