• Prima opțiune:  Copierea mail-urilor utilizând un export extern

Nu se pot copia direct mail-urile din O365/Exchange Online, dar se poate efectua un export de fișier PST care apoi se poate importa manual în Outlook-ul utilizatorului-destinație. Se va utiliza Powershell.

Pentru a exporta e-mailuri utilizând PowerShell, contul Administrator trebuie adăugat la grupul de roluri eDiscovery Manager. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a atribui rolul eDiscovery Manager contului de administrator care va efectua exportul.

1. Conectați-vă pe portalul Microsoft 365 Defender;
2. Accesați Permissions > Email & collaboration roles > Roles;
3. Găsiți eDiscovery Manager în listă și apăsați clic pe acesta, apoi faceți clic pe Edit role group;
4. Clic pe opțiunea “Choose eDiscovery Manager” și apoi selectați linkul “Choose eDiscovery Manager“;
5. Clic pe +Add (Adăugare) pentru a adăuga aici contul dvs. de administrator. Căutați contul de administrator și adăugați-l la grupul de roluri eDiscovery Manager, apoi salvați și ieșiți.

Acum că s-a atribuit administratorul la grupul de roluri eDiscovery Manager, vom trece la executarea următoarelor comenzi PowerShell:

1. Connect-IPPSSession
2. New-ComplianceSearch -Name <Search Name> -ExchangeLocation <Source Mailbox> -ContentMatchQuery <Search Query>
3. New-ComplianceSearch -Name Utilizatorul-Sursă -ExchangeLocation utilizatorul-sursă@etc.ro

4. Start-ComplianceSearch -Identity <Search Name>
5. Start-ComplianceSearch -Identity Utilizatorul-Sursă
6. Get-ComplianceSearch -Identity <Search Name>
7. Get-ComplianceSearch -Identity Utilizatorul-Sursă
8. New-ComplianceSearchAction -SearchName Utilizatorul-Sursă -Export -ExchangeArchiveFormat PerUserPST

Dacă ultima comandă arată status complet, atunci sunt urmați următorii pași pentru descărcare:

–  Conectați-vă la portalul Microsoft Purview
–  Navigați în partea stângă și localizați “Content Search“, apoi faceți clic pe acesta. Apoi, selectați fila “Export”
–  Alegeți exportul recent din listă și apăsați clic. Ulterior, apăsați clic pe “Download results”
Odată ce fișierul PST este descărcat, puteți proceda la importarea acestuia folosind Outlook în orice căsuță poștală dorită.

• A 2-a opțiune: Copiază sau mută mail-urile de pe o căsuță pe alta utilizând Outlook

Pentru a copia mail-urile utilizând Outlook, este necesar să se acorde acces complet/full mailbox acces(citire și gestionare / Read and manage) utilizatorului-destinație. De exemplu, să presupunem că sunt 2 utilizatori: utilizatorul-sursă A și utilizatorul-destinație B. Dacă doriți să copiați e-mailuri de la utilizatorul-sursă A către utilizatorul-destinație B, atunci utilizatorul-destinație B are nevoie de permisiuni complete pe căsuța utilizatorului-sursă A.

Pași:

1. Conectați-vă la Exchange Admin Center;
2. Navigați la Recipients > Mailboxes (Destinatarii > Cutii poștale);
3. Localizați utilizatorul-sursă A și apăsați pe el;
4. Mergeți la fila Delegation (Delegare);
5. Faceți clic pe “Edit” (Editare) lângă “Read and manage (Full Access)” (Citire și gestionare (Acces complet);
6. Clic pe “+ Add members” (+ Adăugați membri) pentru a-l adăuga pe utilizatorul-destinație B și a-i oferi acces complet la căsuța poștală a utilzatorului-sursă A

Pașii de mai sus reproduși în Powershell:

1.    Install-module -Name ExchangeOnlineManagement
2.    Connect-ExchangeOnline
3.    Add-MailboxPermission -Identity utilizatorul-sursăA@etc.ro -User utilizatorul-destinațieB@etc.ro -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -AutoMapping $true

La restartarea aplicației Outlook, căsuța poștală a utilizatorului-sursă A va apărea alăturat căsuței poștale a utilizatorului-destinație B.