Se vor selecta celulele unde dorim să aplicăm lista drop-down ținând apăsat pe CTRL.

Ne ducem în meniu la DATA > DATA VALIDATION > DATA VALIDATION

În Data Validation se completează :

Allow: List

Ignore blank ( să fie bifat )

In-cell dropdown ( să fie bifat)

Source: Albastru,Verde,Galben,Mov

După care OK

Dacă dorim să afișăm un mesaj atunci când câmpul este selectat se va completa un Tiltu și un Input Message în

Pentru afișarea unei eroari atunci când introducem un text care nu face parte din lista drop-down se va complete în Error Alert un Titlu, Error message și se va alege stilul: Stop, Warning, Information

Se poate edita tot din DATA > DATA VALIDATION > DATA VALIDATION

ALTE METODE DE A CREA O LIST DROP-DOWN ÎN MICROSOFT EXCEL

Metoda 2: Prin definirea unui nume la o listă.

Pasul 1:

Se crează lista de culori și se vor selecta culorile:

Pasul 2:

În partea stângă avem Name Box , se va completa cu text culori după care se apăsă pe enter.

Pasul 3:

Ne ducem în meniu la DATA > DATA VALIDATION > DATA VALIDATION

Pasul 4:

În Data Validation se completează :

Allow: List

Ignore blank ( să fie bifat )

In-cell dropdown ( să fie bifat)

Source: =culori

După care OK

( se poate introduce Input Message și Error Alert )

Metoda 3 Range A1:A3 din Sheet2

Pasul 1:

Creăm două Sheets (Sheet1, Sheet2 ) în Sheet 2 facem o listă de culori

Pasul 2:

În Sheet1 facem click pe D2

Pasul 3:

Ne ducem în meniu la DATA > DATA VALIDATION > DATA VALIDATION

Pasul 4:

În Data Validation se completează :

Allow: List

Ignore blank ( să fie bifat )

In-cell dropdown ( să fie bifat)

Source: =Sheet2!$A$1:A$5

După care OK

( se poate introduce Input Message și Error Alert )