Situatie
Notion și Trello sunt două dintre cele mai populare aplicații de productivitate digitală, utilizate atât de studenți, cât și de profesioniști. Aceste platforme oferă instrumente flexibile pentru organizare, colaborare și urmărirea sarcinilor, adaptate nevoilor individuale sau de echipă.
Solutie
1.Notion este o aplicație multifuncțională care combină caracteristici de tip:
-
procesor de text
-
bază de date
-
listă de sarcini
-
calendar și wiki.
Este ideală pentru utilizatori care vor să-și construiască propriul sistem de organizare, fie pentru studii, muncă sau proiecte personale.
Pasul 1: Crearea unui cont
-
Accesează www.notion.so
-
Înregistrează-te cu un e-mail sau cont Google
-
Alege dacă folosești aplicația în scop personal sau profesional
Pasul 2: Crearea unei pagini
-
Fă clic pe „New Page” din bara laterală
-
Alege un șablon predefinit (ex: „To-do list”, „Weekly Agenda”) sau creează unul de la zero
Pasul 3: Organizarea conținutului
-
Adaugă blocuri de text, liste, tabele sau imagini
-
Poți crea o bază de date pentru sarcini cu coloane precum: „Deadline”, „Status”, „Prioritate”
-
Integrează calendarul Google pentru vizibilitate completă
Pasul 4: Colaborare
-
Partajează paginile cu alți utilizatori prin link sau invitație pe e-mail
-
Permite comentarii, editări sau doar vizualizare
2. Trello – organizare vizuală în stil Kanban
Trello este o aplicație de tip board-based, care folosește metoda Kanban pentru a organiza sarcinile. Ideal pentru proiecte simple, echipe mici și gestionarea vizuală a progresului.
Pasul 1: Crearea contului
-
Accesează www.trello.com
-
Creează un cont cu e-mailul sau conectează-te cu contul Google
Pasul 2: Crearea unui „Board”
-
Un „Board” reprezintă un proiect sau o activitate (ex: „Organizarea evenimentului”, „Tesisă de licență”)
-
Poți alege un șablon sau să pornești de la zero
Pasul 3: Adăugarea listelor și cardurilor
-
Listele reprezintă etape (ex: „De făcut”, „În curs”, „Finalizat”)
-
Cardurile reprezintă sarcini concrete
-
Adaugă deadline, descriere, fișiere sau checklist-uri pe fiecare card
Pasul 4: Monitorizarea progresului și colaborarea
-
Mută cardurile între liste pentru a urmări progresul
-
Atribuie sarcini membrilor echipei
-
Activează notificările pentru termene-limită
Notion vs. Trello – Cum alegi aplicația potrivită?
| Criteriu | Notion | Trello |
|---|---|---|
| Flexibilitate | Foarte mare – complet personalizabil | Medie – orientat spre Kanban |
| Curba de învățare | Ușor tehnică la început | Foarte accesibilă |
| Colaborare | Excelentă pentru proiecte mari | Ideal pentru echipe mici și sarcini clare |
| Utilizare tipică | Planificare complexă, baze de date | Sarcini vizuale, proiecte rapide |
Sfaturi pentru utilizatorul mediu
-
Începe simplu: Nu încerca să construiești un sistem complicat din prima zi. Începe cu o listă de sarcini și o agendă săptămânală.
-
Integrează aplicațiile: Ambele aplicații se pot conecta cu Google Calendar, Slack, Dropbox și alte instrumente uzuale.
-
Revizuiește periodic: Alocă timp săptămânal pentru a evalua progresul și a ajusta structura ta de organizare.
Leave A Comment?