Deblocați o prezentare numai în citire

Există două modalități de a spune dacă o prezentare este un fișier cu numai citire. Primul este dacă vedeți cuvintele „numai în citire” după titlul prezentării. Al doilea este dacă vedeți o bară galbenă de mesaje în partea de sus a unei prezentări cu un mesaj care vă permite să știți că documentul are acces limitat.

Lângă mesajul galben de afișare va apărea un buton care scrie „Edit Anyway”. Faceți clic pe butonul pentru a debloca PowerPoint.

Bara galbenă ar trebui să dispară împreună cu textul „Numai în citire” apărut după titlul prezentării. Acum, PowerPoint va putea fi modificat.

Există mai multe modalități de a rezolva o problema. Același lucru este valabil și pentru deblocarea unei prezentări. Această metodă implică câțiva pași în plus.

Mai întâi, deschideți prezentarea numai în citire și selectați fila „Fișier”.

Vei fi mutat în meniul „Informații”. Aici, veți vedea opțiunea „Protejați prezentarea” este marcată cu galben și are un mesaj afișat lângă ea – prezentarea a fost marcată ca finală pentru a descuraja orice editare. Continuați și selectați „Protejați prezentarea”.

Din submeniu, selectați „Marcați ca final”. Făcând clic pe aceasta, veți anula blocarea.

Acum veți vedea că bannerul galben și mesajul său însoțitor de lângă opțiunea „Protejați prezentarea” dispar. Textul „Numai în citire” de lângă titlul prezentării dispare și el.

De ce ai face un PowerPoint doar de citit?
O prezentare ar putea fi blocată din oricare dintre motivele valabile. Pentru început, oamenii îl folosesc în principal pentru a descuraja modificările; ei doar semnalează destinatarii, prezentarea pe care a primit-o este versiunea finală oferită de autorul inițial. Starea numai în citire poate preveni, de asemenea, modificările accidentale cauzate de eroarea umană.

Efectuarea unei prezentări numai în citire este mai politicoasă decât să ceri oamenilor să nu o editeze, decât este o măsură de protecție reală a conținutului tău. Cu toate acestea, a face măsuri suplimentare pentru a anunța oamenii că nu dorești să fie editat conținutul este un lucru bun de făcut.

Cum se creează un PowerPoint doar citit

Acum, când știm cum să deblocăm o prezentare PowerPoint și de ce a fost probabil blocată în primul rând, iată cum reactivam  doar citirea.

Deschideți prezentarea pe care doriți să o faceți numai în citire și selectați fila „Fișier”.

Vei fi apoi în meniul „Informații”. Selectați „Protejați prezentarea” pentru a deschide un meniu derulant. Faceți clic pe „Marcați ca final”.

Apoi va apărea o casetă de dialog, care vă permite să știți că prezentarea va fi marcată ca finală și salvată. Faceți clic pe „OK”.

Acum, când trimiteți prezentarea, aceasta va afișa bara de mesaje „Marcată ca final”, avertizând destinatarii că prezentarea este numai de citire.